Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Smart Scheduler is a smart interface to Cisco TMS booking, using the Cisco TelePresence Management 
Suite Extension Booking API (Cisco TMSBA).

The layout is  scalable and touch-screen friendly.

Smart Scheduler is a part of the Cisco Collaboration Meeting Rooms Hybrid solution, allowing users to set up 
telepresence meetings with and without WebEx.

Users can book:

 

n

Telepresence rooms 
Any bookable system in Cisco TMS can be scheduled directly.

 

n

Call-in participants
Any system that is not supported by Cisco TMS booking can be scheduled as a call-in participant, 
including devices provisioned by Cisco TMSPE.
Call-in participants must use SIP for video or SIP Audio.

We strongly recommend that bookings created in Cisco TMS not be modified using Smart Scheduler, as this 
interface does not support all features and options that may have been chosen for the meeting in Cisco TMS.

Specifically:

 

n

Exceptions to recurrent meeting series are not supported in Smart Scheduler. Any modification will be 
applied to all occurrences.

 

n

Smart Scheduler will rename call-in participants added from Cisco TMS.

The following limitations apply when booking through Cisco TMSPE or any other extension using Cisco 
TelePresence Management Suite Extension Booking API:

Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS Deployment Guide (1.4)     

Page 50 of 96

Deploying Smart Scheduler