Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

For the user to be able to access the Smart Scheduler, the permission must be set for the user . 

 1.  Go to 

.

 2.  Select Group.

 3.  Click Set permissions.

 4.  Go to 

.

 5.  Check Booking.

Access to Smart Scheduler works the same as access to Cisco TMS; users must have one of the following:

 

n

A local account on the Cisco TMS Windows Server

 

n

A domain account that the server trusts through Active Directory. By making the server a member of the 
domain, all trusted domain users can automatically use their existing Windows credentials.

A Cisco TMS user will be created for them when they access the site if it does not already exist.

Note that the actual booking is not created directly by the individual user, but on their behalf by the Cisco 
TMSPE service user added during installation. Booking permissions for individual systems will therefore be 
the same for all users, so that all users who can log in to the Smart Scheduler will be allowed to book all 
endpoints.

Do not use this service user to log onto Smart Scheduler and create bookings.

Bookings will be created using the time zone detected on the user's computer. To see their time zone, users 
can go to the date and time settings in the User Portal, 

. Note that as the 

detection works for time zone rule sets, but not names, the name displayed for the user's time zone may be 
incorrect.

This is also where users can set their preferred display format for time and date, which is stored in the 
browser's cookies.

With Smart Scheduler users can book:

 

n

Cisco Collaboration Meeting Rooms Hybrid meetings—telepresence with WebEx.

 

n

Telepresence-only meetings.

The option to include WebEx in a meeting will be available in the Smart Scheduler booking form if Cisco 
Collaboration Meeting Rooms Hybrid has been set up with Cisco TMS, see 

We strongly recommend that Single Sign-On be deployed for Cisco TMS and WebEx for easy addition and 
management of users. 

Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS Deployment Guide (1.4)     

Page 52 of 96

Deploying Smart Scheduler