Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

 

n

Cascading to additional MCUs when the number of participants exceeds the capacity of the first MCU is 
not supported.
To support such scenarios, set up Cisco TelePresence Conductor as the preferred MCU in Cisco TMS.

 

n

When a service user is performing all bookings, the booking permissions are the same for all users. 
Individual permissions and restrictions in Cisco TMS are ignored.

 

n

Meetings in the past cannot be changed or deleted, and you cannot move a meeting from the past to the 
future.

 

n

If sufficient system licenses are not available at the time of editing an existing booking, the booking will be 
deleted.

 

n

Yearly recurrence is not supported.

Cisco TMS will decline any meeting request that is not within its booking horizon or that has an unsupported 
recurrence pattern:

 

n

Series with more than 100 occurrences or with no end date.

 

n

Meetings including occurrences outside of the Cisco TMS booking window. We strongly recommend 
configuring identical booking windows for Cisco TMS and all integrated resource mailboxes in Exchange.

 

n

Meetings in the past.

Updating a single meeting that is currently ongoing is possible, but will not always be successful. 

 

n

Modifying any meeting, extending the meeting will fail if it creates a booking conflict for any of the 
participants.

 

n

Modifying single meetings, including meetings that are part of a series:                     

 

l

Editing the start time will not work and Cisco TMS will throw an exception.

 

l

Editing the meeting so that it would be required to be disconnected and re-routed will not be successful. 
For example, if the meeting is using a bridge that does not support WebEx, you cannot add WebEx 
during the meeting.

 

l

Any other aspects of the meeting can be modified, but if the number of participants exceeds the 
available capacity of the MCU or TelePresence Server, Cisco TMS will throw an exception and the 
participants will not be added.

 

n

Deleting a  recurrent series while a meeting in the series is ongoing will cause the ongoing meeting to end.

 

n

Modifying a recurrent series while a meeting in the series is ongoing will turn the ongoing occurrence into a 
single meeting, separate from the series:                     

 

l

Any occurrences of the modified series that are in conflict with the ongoing meeting, will not be created.

 

l

Any past occurrences in the series will not be modified.

 

l

Pending occurrences are assigned new conference IDs.

Users with the necessary credentials can reach Smart Scheduler immediately on:

Users who already use Cisco TMS can also click the portal icon in the upper right corner to go to Smart 
Scheduler and FindMe:

Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS Deployment Guide (1.4)     

Page 51 of 96

Deploying Smart Scheduler