Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Page of 21
 4.  Ensure that under 
Conference bridges in this pool
 the conference bridge is listed as Active.
 5.  Repeat the steps above for all the bridges you want to use for non-scheduled conferences.
Adding a Service Preference for scheduled conferences
The following steps demonstrate how to configure TelePresence Conductor with a Service Preference that 
uses only conference bridges that have been dedicated for scheduled conferences.
 1.  Go to 
Conference configuration > Conference bridges > Conference bridge Service Preferences
.
 2.  Click New.
 3.  In the Service Preference name field enter, for example: Scheduled resources only.
 4.  In the 
Pools
 section of the page under Pool name select MCUs reserved for scheduling.
 5.  Click Add selected pool.
 6.  Click Save.
Adding a Service Preference for scheduled conferences with 
fallback
 1.  Go to 
Conference configuration > Conference bridges > Conference bridge Service Preferences
.
 2.  Click New.
 3.  In the Service Preference name field enter, for example: Scheduled resources with non-
scheduled fallback
.
 4.  In the 
Pools
 section of the page under Pool name select MCUs reserved for scheduling.
 5.  Click Add selected pool
 6.  In the 
Pools
 section of the page under Pool name select Non-scheduled MCUs.
 7.  Click Add selected pool.
 8.  Click Save.
Creating a conference template for scheduled conferences
The following steps demonstrate how to create a Meeting-type conference template, which uses the Service 
Preference that favors the resources reserved for scheduling, with a fallback to non-scheduled resources. 
When using Cisco TMS for scheduling conferences on TelePresence Conductor note the following:
 
Only Meeting-type conference templates are supported.
 
Cisco TMS must have exclusive control of the conference templates that are used for scheduled 
conferences. Separate conference templates have to be set up for non-scheduled conferences.
 
Conference bridges used for scheduled conferences cannot be used for non-scheduled conferences as 
well. 
To create a conference template for scheduled conferences:
 1.  Go to 
Conference configuration > Conference templates
.
 2.  Click New.
Cisco TelePresence Conductor with Cisco TMS Deployment Guide
Page 9 of 21
Configuring the TelePresence Conductor