Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

 page. The addresses are needed when adding the systems to Cisco 

TMSXE.

In Cisco TelePresence Manager:

 1.  Go to 

.

 2.  For each system, collect the following:              

 

l

Name

 

l

IP Address/Hostname

 

l

Email ID

 

l

Username

 3.  Obtain the password for each endpoint.

Do not use the 

 page's Export feature to perform this task,  as the email and username 

fields will not be included.

We recommend performing this task early during planning stages to  get an overview of  the types and number 
of meetings you will import to Cisco TMS through Cisco TMSXE. 

You will need to perform it again:

 

n

immediately before trial import to make the trial as up to date and realistic as possible.

 

n

at cutover time to get a completely up-to-date list of meeting data that can be used by Meeting Updater 
after the final import.

The export feature in the Cisco TelePresence Manager web interface does not include some fields that may 
be useful for planning and that are required for import. 

To obtain an export that includes these fields, you need to contact Cisco TAC.

Contact 

 and refer to bug search identifier CSCum96237. Perform the next procedure while in 

contact with TAC.

You need to create a temporary password that the TAC engineer will use to generate a remote access 
password and use it to run the enhanced export script and provide you with the .tsv file containing exported 
meeting data.

Using the web interface:

 1.  Log into Cisco TelePresence Manager as a user that has administrative privileges.

 2.  Go to 

.

 3.  On the Remote Account tab, enter an account name, such as "ciscotac", and expiration.

We recommend setting a generous enough expiration that you will not have to generate a new password 
for doing the second meeting export at cutover time.

Replacing Cisco TelePresence Manager with Cisco TMS and Cisco TMSXE Deployment Guide (14.5 and
4.1)     

Page 18 of 51

Planning the change of deployment