Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

The tasks in this phase of the replacement process need to be performed after the optional trial import and/or 
shortly before the cutover.

If you performed the trial import, you will have one Cisco TMSXE server already installed and configured. 

If you did not perform the trial import, or want a clustered setup, prepare for cutover by completing any 
remaining Cisco TMSXE installations and configurations as described in 

. 

Note the following:

 

n

Do not add any systems yet.

 

n

Disable the Cisco TMSXE Windows service.                 
If installing with a clustered setup, make sure the services on both nodes are left as disabled.

If your planning and/or trial import show incompatibilities that need to be dealt with before import:

 

n

Changes to dial plan, routing capacity, and so on.

 

n

Consider asking users to change bookings that would be declined by Cisco TMS, such as meeting series 
with no end date or more than 100 occurrences.

Notify users of the upcoming downtime. Prepare them by sharing information about the changes, including:

 

n

differences in their booking experience

 

n

new functionality that will be available after the transition, such as Smart Scheduler and CMR Hybrid.

Also make sure users are aware of:

 

n

changes in functionality for their existing meetings

 

n

the potential need to rebook meetings after the import

 

n

email notifications that they may receive during the import

Replacing Cisco TelePresence Manager with Cisco TMS and Cisco TMSXE Deployment Guide (14.5 and
4.1)     

Page 35 of 51

Additional staging