Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 IP dialing is not supported when scheduling conferences with a TelePresence Conductor.

Editing a Conference 

Edit the conference in Cisco TMS using Booking > List Conferences. 

In addition, you can change the conference address from the 

 tab.

 Cisco TMS will auto-select an alias when first calculating the route after a conference has been booked. Any 

subsequent changes to the participant list will not affect the selection of alias.

New Conference

In Cisco TMS: 

The 

 page has a 

 section, an 

 section, and a 

lower tabbed area.

Basic Settings

The title of the conference with date and time. You can type the title yourself or leave the default 
title, date and time, which is copied from the field Default Conference Title in the 

.

How the conference will connect:

 

■

Automatic Connect: Cisco TMS will automatically connect all the participants at the specified 
time and date.

 

■

One Button to Push: Conference dial-in information will be presented automatically on 
endpoints that support One Button to Push an email with conference information including the 
dial-in number will be sent to the conference owner to forward to these participants.
Note that  One Button to Push is  supported by those systems that are supported by Cisco TMS.

 

■

Manual Connect: At the specified time and date, the system listed as the Video Conference 
Master will be prompted to begin the call. The call will connect automatically when the Video 
Conference Master initiates the call.

 

■

No Connect: This option will reserve the system(s) and generate the call route, but will not 
connect the conference. These are the alternative ways to connect if this option is chosen:

 

—

The conference can be started by clicking Connect for the participants in 

.

 

—

I there are only two participants in the conference, one can call the other.

 

—

If the conference is booked with an MCU, all participants must dial in.

 

■

Reservation: This option will reserve the system(s) but will not initiate any connections or 
generate a call route. If the booking contains one or more MCUs, all ports on the MCU(s) will be 
reserved for the conference.

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