Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 

1.

Go to 

Administrative Tools > General Settings

.

 

2.

In the field Phone Books Update Frequency, specify how often you want the phone book to be posted to the 
endpoints.

 

3.

Click Save.

If corporate directory is used, the systems will read the phone book directly from Cisco TMS, and the update frequency 
can be ignored.

Exporting Contacts to a File

You can set up the 

File Based Phone Book source to use for exporting phone book contacts to a file on a directory on 

your Cisco TMS server or another web server. Cisco TMS will then create a tab delimited file. 

 

1.

Create a phone book . 

 

2.

Click  Connect for this phone book.

 

3.

Select the sources you want to export contacts from.

 

4.

For Update Type for these sources, select either 

Import to Cisco TMS or Import to Cisco TMS and Export to phone 

book source.

 

5.

Now select the 

File Based Phone Book source you want to export to.

 

6.

For Update Type for this source, select 

Import to Cisco TMS and Export to Phone Books Source.

The first line of the file will contain the headers; Name, ISDNNumber, ISDNNumber2, ISDNBandwidth, Restrict, Tele-
phone, SIP, H.323, IPBandwidth, ExternalId

The remaining lines will contain the actual phone book contacts. The ExternalId column will contain a unique id for the 
phone book entry.

Manage Phone Books

In Cisco TMS: 

Phone Books > Manage Phone Books

The 

Manage Phone Books

 page consists of a 

Directory

 pane on the left-hand side displaying the phone books and a 

Workspace

 pane to the right.

Workspace buttons

Clicking New initiates the creation of a new phone book.  After a phone book has been created and populated, select it to 
modify the configuration, or to click on any of the following buttons:

 

■

Edit to change the name.

 

■

Delete, then confirm, to delete the phone book. This does not delete any connected sources.

 

■

Set on Systems to distribute the phone book to specific endpoints. See 

 for further instructions.

Sources

The 

Sources

 tab displays information for each source connected to the selected phone book. On the 

Sources

 tab you 

can create, update, and delete connections to phone book sources.

184

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Creating and Managing Phone Books