Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

By default, Site Administrators and Video Unit Administrators have  all permissions set for all phone books.

Note that permissions for reading the list of phone books in Cisco TMS, creating and deleting phone books, and granting 
update on new phone books are all set elsewhere, see 

Provisioning Users

When Cisco TMSPE is installed, provisioning users can be granted access as follows:

 

1.

Go to 

Phone Books > Manage Phone Books

 and open or create the phone book to which you want to grant users 

access.

 

2.

Open the tab Access Control.

 

3.

Select Provisioning Directory Groups.

 

4.

Expand the root directory and select the directory groups that are to have access to this phone book.

 

5.

Check Apply settings to "(current phone book)" and all underlying phone books if required.

 

6.

Click Save.

Setting Phone Books on Systems

This section relates to setting phone books on systems managed by Cisco TMS. For instructions on how to provide 
phone books to provisioned endpoints, see 

One Phone Book on Multiple Systems

To set one phone book on a group of systems:

 

1.

Go to 

Phone Books > Manage Phone Books

 

2.

Select  a phone book in the left-hand navigation section. 

 

3.

Click Set on Systems.

 

4.

In the two-section view that appears, use the arrows to add or remove endpoints from the right-hand list.

 

5.

Click OK.

To verify that the update has been completed, go to 

Phone Books > Monitor Phone Book Activity Status

. See 

 for detail.

Multiple Phone Books on a Single System

To set one or more phone books on a specific system:

 

1.

Go to 

Systems > Navigator

 and select the system to update.

 

2.

Click on the 

Phone Book

 tab.

 

3.

In the two-section view that appears, use the arrows to add or remove phone books from the right-hand list.

 

4.

Click Save.

To verify that the update has been completed, go to 

Phone Books > Monitor Phone Book Activity Status

. See 

 for detail.

Setting Global Directory Update Frequency

For legacy systems that are using the phone book as a global directory:

183

Cisco TelePresence Management Suite  Administrator Guide

Creating and Managing Phone Books