Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Settings

Field

Description

Name

The name of the source with a link to 

, where you can modify 

configurations for the source.

Type

The type of phone book source. For an overview, see 

Update 
Type

This field indicates how the contacts are shared. Options:       

 

■

Search only: Enable searching in, for example, large H.350 directories directly without importing the 
contacts to a Cisco TMS phone book. Note that you cannot schedule entries from phone book 
sources with this type, and that these sources will be filtered out from the Phone Books tab that 
appears when adding participants to conferences.

 

■

Import to Cisco TMS: Import all contacts to the Cisco TMS phone book.

 

■

Import to Cisco TMS and export to phone book source: Import all contacts to the Cisco TMS phone 
book and take the complete phone book (consisting of multiple sources) and export what was not 
imported to the source.

Update 
Frequency

The frequency of the update between the source and the phone book. This frequency is set in 

Table 116    Source settings for phone books

Connection buttons

 

■

Connect opens the list of possible phone book sources to add to your phone book.

 

■

Update forces an update of one or more selected sources.

 

■

Disconnect removes one or more selected sources from the phone book.

 

■

Manage Phone Book Sources takes you to 

Access Control

On the 

Access Control

 tab you can set read and update access to phone books for Cisco TMS user groups by clicking 

on the respective links with these names. If Cisco TMSPE is installed, you can also grant access to phone books for pro-
visioning users here.

For instructions, see 

.

Manage Phone Book Sources

In Cisco TMS: 

Phone Books > Manage Phone Book Sources

On the left side of the 

Manage Phone Book Sources

 page is the 

Phone Book Sources

 pane displaying the sources. One 

or more phone book sources must be available before you can populate phone books. 

Workspace buttons

Clicking New initiates the creation of a new phone book source. After a source has been created, select it to modify the 
configuration, or to click on any of the following buttons:

 

■

Edit to change the name.

 

■

Delete, then confirm, to delete the source.

 

■

Force Refresh to update the phone book source.

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Cisco TelePresence Management Suite  Administrator Guide

Creating and Managing Phone Books