Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Recording Use the drop-down menu to select a recording alias from the Cisco TelePresence Content Server 

you want to record the conference from. 

Displayed below each Content Server registered to Cisco TMS are the default system recording 
aliases that all users can see, and a list of Personal Recording Aliases that are owned by the 
currently logged in user. 

Naming the recording aliases appropriately on the Content Server will assist users in finding and 
using the correct one. 

Note: This option is only visible if a Content Server is available. 

Table 97: Advanced settings when booking a new conference (continued)

Add Participants  launches the 

window. This is where you add participants to a 

conference and check availability information.

In Cisco TMS: 

Use the query section, if shown, to search for participants on each page.

A list of the ten last participants selected by the logged in user for previous bookings. 

Endpoints registered in Cisco TMS can be added as participants here. 

Users listed here have been added or imported to Cisco TelePresence Management Suite 
Provisioning Extension through 

. 

Participants added from this list will not be  connected automatically to the conference, but will 
receive an email with details on how to connect. The email will be generated automatically when 
the conference is saved. 

The Page Size on this tab is limited to 1000.

MCUs (including Cisco TelePresence Conductor and Cisco TelePresence Server) that are 
registered in Cisco TMS are shown in this tab. 

Phone book participants can be added here. You can use the Query field to search for names 
and/or select a phone book from the drop-down list.   The page size on this tab is limited to 1000.

Phone books that contain only Search Only sources are not displayed in this window.

Use this tab to add dial in and dial out participants, specifying protocol type, audio/video type and 
number of participants. You can specify a name for each participant.

Note: Infrastructure systems must not be added here.

Participant Templates are intended for use by administrators, therefore users can only view the 
Participant Templates tab if they have been granted group permissions to do so.  It is possible to 
create a new participant template from this tab. For more details, see 

.

Add equipment registered in Cisco TMS. 

Table 98: Tabs in the 

 window

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide (14.6)     

Page 174 of 344

Booking

New Conference