Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

In Cisco TMS: 

The 

 page has a 

 section, an 

 section, and 

a lower tabbed area.

The title of the conference. You can type the title yourself or leave the default title, which is copied 
from the field 

 in the 

 page. The date and time appear as default in the 

 field.

How the conference will connect:

 

n 

Automatic Connect: Cisco TMS will automatically connect all the participants at the specified 
time and date.

 

n 

One Button to Push: Conference dial-in information will be presented automatically on 
endpoints that support One Button to Push. This means that the call is initiated from the system 
and not from Cisco TMS. For systems that do not support One Button to Push, an email with 
conference information including the dial-in number will be sent to the conference owner to 
forward to these participants.

 

n 

Manual Connect: At the specified time and date, the system listed as the VC-Master will be 
prompted to begin the call. The call will connect automatically when the VC-Master initiates the 
call.

 

n 

No Connect: This option will reserve the room(s) and generate the call route, but will not connect 
the conference. These are the alternative ways to connect if this option is chosen:

 

l 

The conference can be started by clicking Connect for the participants in 

.

 

l 

If there are only two participants in the conference, one can call the other.

 

l 

If the conference is booked with an MCU, all participants must dial in.

 

n 

Reservation: This option will reserve the system(s) but will not initiate any connections or 
generate a call route. If the booking contains one or more MCUs, all ports on the MCU(s) will be 
reserved for the conference.

The default owner of the conference is the user that is logged on. If the permission for Book on 
behalf of is set in 

 for the group the user is 

a member of, the user can book meetings on behalf of other users, making them conference 
owners. Information about the conference owner is used in the 

 and 

 pages. The owner of the conference will receive a booking confirmation by email 

for the booked meeting. The email contains information about the start time, end time, participants 
and call route for the conference.                         

Set the start date and time of the conference.

Set the end date and time of the conference.

Set the duration of the conference.

Cisco TMS Administrator Guide (14.2)

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