Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Page of 39
Adding systems 
Cisco TMS Administration Guide 
 
Page 10 of 39 
Adding systems 
Systems in Cisco TMS include Endpoints, Gateways, Gatekeepers, Cisco TelePresence MCU, 
Equipment and Rooms. E very system can be represented in multiple folders, but these 
representations will all have the same entry in the database – which means that changes done to the 
system will be reflected in all of its representations. 
Automatic system discovery 
From Cisco TMS 11.5 a new feature called Automatic system discovery  was added. This feature 
can be turned on during installation or after installation by going to Admini strative Tool s > 
Configuration > Network Settings
. When this feature is enabled, Cisco TMS will scan the network 
for systems. If a system not yet known to Cisco TMS res ponds, this system will automatically be 
added to a default folder and given a default template. This template will include an IP  Zone and a 
Cisco TMS Phonebook containing all the endpoints in Cisco TMS. The folder and template can be 
changed under Admini strative Tool s > Configuration > Network Settings.   
Add systems 
To add systems, go to System s > Navigator > select folder to add system to > click Add System
This page contains four different tabs where you can add systems to the selected folder in Cisco TMS. 
Each of them allows different ways of adding systems and rooms/equipment: 
Add System s  tab 
On this page you can either enter a start IP address and an end IP address for a range of systems to 
be added, or you can enter a comma-s eparated list of IP addresses and host addresses for those 
systems you want to add to the Cisco TMS. The following example will add two systems, one by DNS 
name and one by IP address, and scan ten systems in a range: “user.tms.int, 10.0.0.1, 10.1.1.0 - 
10.1.1.10” 
This page is also where you specify the correct locations for the systems and the time zone.  
In the Advanced Setting pane you can:  
 
Enter UsernamePassword and/ or an Admin Password if the systems require it in order to be 
added.  
 
Select a template to be set as persistent settings on the systems. 
 
Set Discovery Options. For example which SNMP names to use when searching for systems 
and if you want to search for non-S NMP systems and whether or not to add discovered systems 
although they are not supported by Cisco TMS (for example PC’s and net work infrastructure 
devic es). The list of SNMP community names is pulled from Administrative Tool s > 
Configuration > Network Settings > SNMP Community Names
. If you know the community 
names of the system you want to add, you may edit this field to speed up the adding process. Any 
changes here will NOT affect the settings under Administrative Tool s
 
The Usage Type field specifies the usage of the system that is added. The options are: Meeting 
Room
Personal Home SystemPersonal Office System or a Roll About system. 
From List tab   
On this page you can add systems that have already been added to Cisco TMS but are not already in 
the current folder or have been automatically discovered by the Cisco TMS  Network Scanner.   
 
To select the systems you want to add to the folder, select the check box to the left of the 
systems.  
 
Specify the locations and the time zone you want the systems to have in the Enter Location 
Settings
 pane.  
 
For systems that require authentication data, this is entered in the Advanced pane.