Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Adding systems 

Cisco TMS Administration Guide 

 

Page 15 of 39 

From Cisco TMS 11.5 a feature called ‘Replace system’ was introduced. This feat ure makes it much 
easier to replace systems in Cisco TMS. Cisco recommends using this feature when replacing 
systems in Cisco TMS.  

To replace a system: 

1.  Go to Systems > Navigator > select the system you wish to replace   

2.  Click the Connection tab.   

3.  Click Replace Systems. Here you choose whether to change the system’s network address to an 

IP or DNS address of a system on the net work, or choosing an existing system in Cisco TMS by 
clicking Select system….  

4.  Click Next… You will then be shown a summary page where you choose whether you would like 

to keep the system name, keep call configuration, apply last configuration backup and keep all 
logs of the system. You can also choose to purge the system that you are replacing from Cisco 
TMS.  

5.  Click OK and the switch will be completed. 

When a system is tracked by IP address and the system is swapped, the easiest way is to give the 
new system the same IP address and connect it to the network. If a Configuration Backup was done of 
the previous system, a Configuration Restore can now be done to restore all previous settings and 
phonebooks. 

If the new system is configured wit h a new IP address,  

1.  Insert the new IP address in the Connection tab for that system in System s > Navigator in 

Cisco TMS   

2.  Click Save/Try.  

Note: Verify that the SNMP community name is correct, or else this will not work. 

When a system is tracked by the Host Name and the system is swapped, the new system should be 
configured with the same host name. If a Configuration Backup was done of the previous system, a 
Configuration Restore can now be done to restore all previous settings and phonebooks. 

If the new system is configured wit h a new Host Name,  

1.  Insert the new Host Name in the Connection tab for that system in System s > Navigator in 

Cisco TMS  

2.  Click Save/Try.  

Note: Verify that the SNMP community name is correct, or else this will not work. 

When a system is tracked by MAC address, Cisco TMS relies on traps from the endpoint containing 
the (new) IP address of the system and the MA C address. If the IP address has changed (which 
happens when using DHCP), Cisco TMS will update the IP address in the database to the new IP 
address. Cisco TMS will then be able to contact the system. 

When swapping a system with a new system, the MAC address will change. If Cisco TMS is tracking 
the system by the MAC address, the MAC address in Cisco TMS therefore needs to be updat ed.  

This can be done in two ways: 

1.  Update the MA C address field in the Connection tab for the system with the new system’s MAC 

address, click Save/ Try, and reboot the system via the remot e control or telnet. This will make the 
endpoint send a trap to Cisco TMS  with its MAC address and IP address, resulting in Cisco TMS 
recognizing the MA C address and updating the IP address in Cisco TMS.