Cisco Cisco WebEx Support Center WBS29.13 Administrator's Guide

Page of 229
 
Chapter 13: Manage WebACD 
 
147 
 
What you can do on this page 
Set up or edit the form that displays when no agents are available to respond 
to a customer request. Creating or editing a form involves: 
 
Adding the details you want to include on the form (Create New Form or 
Edit Form)
–You can use the preset fields or add additional fields, to refine 
the cust
omer’s request. See 
Create New/Edit Form Page Options
 (on 
 
Assigning this form to a queue (Assignment tab)
–From the list of all 
queues, you select which form you want to apply to each queue. See 
Assign a leave message form to a queue
 (on page 152). 
How WebACD uses the information customers enter 
The fields you select or add on the Entry Form tab appear on the forms 
customers submit when they request assistance. WebACD provides these 
fields on the Entry Form tab: 
 
first name 
 
last name 
 
email address 
 
phone number 
WebACD requires that the customer provide his or her first name, last name, 
and email address. You may already have these (and other details) about a 
customer stored in a profile. If you can supply this information about the 
customer in the html you send to the server, you do not have to display these 
fields and require the customer to fill them in. You must provide the correct 
parameters to WebACD. 
You can add fields to the leave message form that help the customer narrow 
his or her problem. You select how WebACD displays these choices to 
customers: 
 
in a text box 
 
as check boxes 
 
as option buttons 
 
in a drop-down list