Cisco Cisco Unified Contact Center Management Portal 8.5 User Guide

Page of 144
 
 
User Manual for Cisco Unified Contact Center Management Portal Release 7.1(3) 
45 
 
Delete Removes the report from the system. 
 
Thresholds Allows you to set thresholds for the report 
Caution A report saved under a different name shares the same 
references as the original and is therefore linked together in the 
system. Deleting a report may result in all linked reports being 
deleted 
Click View Report.  The following options become available: 
 
If the report is too large to display on one page, it will be displayed 
across multiple pages. You can enter the number of the required page 
in the page number field or use the forward and backward navigation 
buttons to locate the page you need 
 
The displayed report can be resized on the screen. Select the report 
size from the drop down list. 100% indicates that the report is 
displayed at the size it would be if printed 
 
The Search field is used to look for specific items within the report. 
Enter the name or value you are looking for and click the Find button. 
You will be taken to the first occurrence of the data you are looking 
for. If the item occurs more than once, click the Next button to be 
taken to the next occurrence 
 
Select the format you wish to view the report in from the drop down 
list. The following options are available: 
 
Hyper Text Markup Language (HTML) with Office 
Web Components 
 
Extensible Markup Language (XML) The report is 
displayed as pure XML script. This is useful if the report 
data is to be imported into a different system and can also 
be used with later versions of Microsoft Office to create 
Excel spreadsheets or Access databases 
 
Comma Separated Variable (CSV) The report is 
displayed in a spreadsheet, with all data values separated 
by a comma 
 
Tagged Image File Format (TIFF) The report is saved 
as an image and therefore cannot be edited 
 
Acrobat Portable Document Format (PDF) This format 
enables you to distribute and print the report on any 
machine, provided the Adobe Acrobat reader software is 
installed 
 
Web archive This option creates a stand alone HTML file 
with the extension .mhtml 
 
Excel The report is displayed in a Microsoft Excel 
spreadsheet, which is useful if you wish to manipulate the 
report values at a later date 
Click export to view the report in the selected format. 
 
Click the Refresh icon to update the data displayed in the report.