Brother MFC-J4710DW User Guide

Receiving a fax 

k

The Touchscreen shows the message 
Run PC-Fax on your computer.
Press OK.

l

Press <USB> or the name of the PC you 
want to receive faxes if you are on a 
network.
Press OK.

m

If Fax Preview is set to Off, press 
Backup Print: On or 
Backup Print: Off.

n

Press .

• PC-Fax Receive is not supported by the 

Mac OS.

• Before you can set up PC-Fax Receive, 

you must install the MFL-Pro Suite 
software on your PC. Make sure your PC 
is connected and turned on. 
(See Software User’s Guide: PC-FAX 
receiving.)

• If you get an error message and the 

machine cannot print the faxes in the 
memory, you can use this setting to 
transfer your faxes to your PC. (See Basic 
User’s Guide: Transferring your faxes or 
Fax Journal report.)

• When you receive a color fax, your 

machine prints the color fax at your 
machine but does not send the fax to your 
PC.

 

To change the destination PC, see PC-Fax 
Receive (Windows

 only) on page 24 and 

repeat steps a to n.

a

Press .

b

Press All Settings.

c

Swipe up or down, or press a or b to 
display Fax.

d

Press Fax.

e

Swipe up or down, or press a or b to 
display Setup Receive.

f

Press Setup Receive.

g

Swipe up or down, or press a or b to 
display Memory Receive.

h

Press Memory Receive.

i

Press Off.

j

Press .

The Touchscreen will show you more 
options if there are received faxes still in 
the machine’s memory. (See Changing 
Memory Receive operations on page 26.)