Panasonic KXTG6621FX Operating Guide

Page of 52
Answering System
39
Listening to messages 
using the handset
When new messages have been recorded, 
u
 is displayed on the handset with the total 
number of new messages.
1
To listen to new messages:
8(323
To listen to all messages:
8(324
2
When finished, press {ic}.
Note:
L
To switch to the receiver, press {C}.
Operating the answering system
8
 s {r}: “Answer System” s M
*1 If pressed within the first 5 seconds of a 
message, the previous message is played.
*2 To resume playback:
{
r}
“Play” s M
*3 You can also erase as follows:
W
 s {r}: “Yes” s M
Calling back (Caller ID 
subscribers only)
If caller information is received for the call, you 
can call the caller back while listening to a 
message.
1
Press 8 during playback.
2
{
r}
“Call Back” s M
Editing the number before calling 
back
1
Press 8 during playback.
2
{
r}
“Edit & Call” s M
3
Edit the number. s {C}
Erasing all messages
1
8(325
2
{
r}
“Yes” s M s {ic}
Remote operation
Using a touch-tone phone, you can call your 
phone number from outside and access the 
unit to listen to messages or change 
answering system settings.
Remote access code
A 3-digit remote access code must be entered 
when operating the answering system 
remotely. This code prevents unauthorised 
parties from listening to your messages 
remotely.
Important:
L
In order to operate the answering system 
remotely, you must first set a remote access 
code.
1
8(3)6
Key
Operation
{^}
 or {V}
Adjust the receiver or 
speaker volume (during 
playback)
1
 or {<}
Repeat message (during 
playback)
2
 or {>}
Skip message (during 
playback)
3
Enter the “Settings” 
menu
4
Play new messages
5
Play all messages
6
Play greeting message
76
Record greeting message
8
Turn answering system on
8
Pause message
9
 or O
Stop recording
Stop playback
)
Turn answering system off
*4
Erase currently playing 
message
*5
Erase all messages
*6
Reset to a pre-recorded 
greeting message
TG661x_662xFX(e).book  Page 39  Wednesday, March 2, 2011  2:31 PM