Panasonic KXTG6621FX Operating Guide

Page of 52
Answering System
41
answering system, turn off the answering 
system (page 37).
L
To use this unit’s answering system rather 
than the voice mail service provided by your 
service provider/telephone company, 
please contact your service provider/
telephone company to deactivate your 
voice mail service.
If your service provider/telephone company 
cannot do this:
– Set this unit’s “Number of Rings” 
setting so that this unit’s answering 
system answers calls before the voice 
mail service of your service provider/
telephone company does. It is necessary 
to check the number of rings required to 
activate the voice mail service provided 
by your service provider/telephone 
company before changing this setting.
– Change the number of rings of the voice 
mail service so that the answering 
system can answer the call first. To do 
so, contact your service provider/
telephone company.
Caller’s recording time
You can change the maximum message 
recording time allowed for each caller. The 
default setting is “3 Minutes”.
1
8(3)5
2
{
r}
: Select the desired setting. s M 
s
 {ic}
Selecting “Greeting Only”
You can select “Greeting Only” which sets 
the unit to announce a greeting message to 
callers but not record messages.
Select “Greeting Only” in step 2 o
When you select “Greeting Only”:
– If you do not record your own message, 
the unit will play the pre-recorded 
greeting-only message asking callers to 
call again later.
– If you use your own message, record the 
greeting-only message asking callers to 
call again later (page 38).
TG661x_662xFX(e).book  Page 41  Wednesday, March 2, 2011  2:31 PM