Operating GuideTable of ContentsHauptgerät und Zubehör2Sicherheitsinformationen8Vorsichtsmaßnahmen13Sicherheitshinweise für Hauptbediener14Außenansicht15Bedienfeld16Funktionsliste18Verbindungen19Einsetzen der Toner- und Trommelkartusche20Einlegen des Empfangspapiers23Einlegen des Empfangspapiers23Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)24Einstellung der Lautstärke25Kundenparameter26Allgemeine Beschreibung26Einstellen von Datum und Uhrzeit26Eingabe des LOGOs (NAME/FIRMA)27Eingabe des Stationsnamens28Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer)29Einstellung des Passworts für den verantwortlichen Bediener30Eingabe von Zeichen31Ziel-/ und Kurzwahlnummern32Eingabe von Ziel-/Kurzwahlfnummern32Bearbeiten von Ziel-/Kurzwahlrufnummern34Ausdruck des Stationsverzeichnisses36Anpassen Ihres Gerätes37Allgemeine Beschreibung37Einstellen von Fax-Parametern37Tabelle der Fax-Parameter38Einlegen der Dokumente44Übertragbare Dokumente44Nicht übertragbare Dokumente44Einlegen der Dokumente45Sendegrundeinstellungen46Allgemeine Beschreibung46Kontrast46Auflösung46Kommunikationsbericht47Übertragung von Dokumenten48Allgemeine Beschreibung48Speicherübertragung50Funktion zur Vermeidung falscher Übertragungen54Direktübertragung57Manuelle Übertragung61Sendereservierung62Wahlwiederholung65Empfangen von Dokumenten66Empfangsmodus66Telefonbetrieb67TEL/FAX-Betrieb (aktive Faxweiche)68FAX-Betrieb69TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche)70Druckverkleinerung72Empfang von Seiten mit Überlänge73Ersatzweiser Empfang in den Speicher74Kopieren75Kopien75Timergesteuerte Übertragung76Allgemeine Beschreibung76Timergesteuertes Senden76Timergesteuerter Abruf77Abruf (Polling)78Allgemeine Beschreibung78Einstellen des Abrufpasswortes78Sendeabruf am eigenen Gerät vorbereiten79Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen)80Einrichten von Programmtasten81Allgemeine Beschreibung81Einrichten einer Gruppenwahltaste81Programm für timergesteuerte Übertragung82Programm für timergesteuertes Abrufen83Programm für einfaches Abrufen84Ändern und Löschen von Programmtasten85Speicherverwaltung (Datei-Modus)86Allgemeine Beschreibung86Dateiliste ausdrucken86Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen lassen87Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei88Löschen einer Datei89Ausdrucken einer Datei90Hinzufügen von Dokumenten in eine bestehende Datei91Erneutes Senden unvollständig übertragener Dateien92Sperrcode93Allgemeine Beschreibung93Sperrcode festlegen93Freigeben der Bedienung bei eingestelltem Fax-Sperrcode94Speicherempfang95Allgemeine Beschreibung95Passworteingabe für Speicherempfang95Einstellung auf Speicherempfang96Ausdrucken empfangener Seiten nach Speicherempfang97Werbefax-Filterung98Allgemeine Beschreibung98Aktivieren des Filters99Empfang ohne ID100Drucken der empfangenen Kennung101Registrieren von Werbefaxnummern102Rufton-Erkennung (Distinctive Ring Detector, DRD)103Allgemeine Beschreibung103Fax-Deckblatt104Allgemeine Beschreibung104Verwenden des Fax-Deckblattes104PIN-Code-Zugang106Allgemeine Beschreibung106Auswahl der Zugangsmethode (Präfix oder Suffix)106Wählen mit einem PIN-Code107Fax-Weiterleitung108Einstellen der Fax-Weiterleitung108Abteilungscode110Allgemeine Beschreibung110Einstellung des Abteilungscodes110Ändern oder Löschen des Abteilungscodes112Übertragung von Dokumenten mit Abteilungscode114Drucken einer Abteilungscode-Liste115Drucken eines Abteilungscode-Journals116Mehrfach-LOGO118Allgemeine Beschreibung118Einstellen des Mehrfach-LOGOs118Ändern oder Löschen des Mehrfach-LOGOs119Übertragung von Dokumenten mit Mehrfach-LOGO120Drucken einer Mehrfach-Logoliste121Selektiver Empfang122Q Allgemeine Beschreibung122Q Einstellen auf selektiven Empfang122Passwortkommunikation123Q Allgemeine Beschreibung123Q Kompatibilität zu anderen Geräten123Q Eingabe des Sendepasswortes124Q Eingabe des Empfangspasswortes125Q Senden mit Passwort126Q Empfang mit Passwort127Vertrauliche Mailbox128Q Allgemeine Beschreibung128Q Vertrauliche Mailbox128Q Senden eines vertraulichen Dokumentes zur Mailbox der Gegenstelle129Q Abrufen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox der Gegenstelle130Q Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gerätes131Q Ablegen eines vertraulichen Dokumentes in der Mailbox Ihres Gerätes132Q Ausdrucken eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes133Sub-Adressierung135Q Was ist Sub-Adressierung?135Q Eintragen von Sub-Adressen in Ziel-/ Kurzwahlrufnummern136Q Senden von Dokumenten mit Sub-Adressierung137Einstellung der Netzwerkparameter138Q Einstellung der Benutzer- (Netzwerk-) Parameter138Q Einstellung der Kundenparameter für die LAN-Schnittstelle139Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware140Q Allgemeine Beschreibung140Q Verbinden über einen USB-Anschluss142Q Verbinden über einen Netzwerk-Anschluss144Verwendung des Geräts als Drucker146Q Drucken aus Windows-Anwendungen146Verwendung des Geräts als Scanner147Q Scannen vom Computer mit (USB-Verbindung)147Q Einstellung der Scannerparameter148Q Scannerparameter-Tabelle149Q Scannen vom Gerät mit (Netzwerk-Verbindung)150Verwendung des Geräts als PC-Fax152Q Senden von Dokumenten vom PC mit (USB-Verbindung)152Q Senden von Dokumenten vom PC mit (Netzwerk-Verbindung)153Berichte und Listen154Allgemeine Beschreibung154Das Sende- und Empfangsjournal154Journal und Einzelsendebericht155Kommunikationsbericht158Zielwahl-, Kurzwahllisten und das Telefonbuch160Programmliste163Fax-Parameterliste164Bestellformulare für Toner- und Trommelkartuschen165Störungsbeseitigung166Störungsbeseitigung166Fehlermeldungen170Stau des Empfangspapiers beseitigen173Dokumentenstau beseitigen174Reinigen der Dokumentenabtastung176Überprüfen des Telefonanschlusses177Technische Daten178Spezifikationen für das Empfangspapier180Verbrauchsmaterial181Gesetzliche Vorschriften182Wörterbuch186ITU-T-Standardtestblatt Nr. 1189Index190Informationen zu Copyrights und Lizenzen192Wichtiger Hinweis199Abmessungen179Funktion zur Vermeidung mehrerer Adressen54Abruf (Polling)78Funktionsliste18Abrufpasswortes78Absenderkennung (ID-Nummer)29Abteilungscode110Gewicht179Auflosung46Gruppenwahltaste81Automatische Dokumenteneinzug (ADF)45Automatische Verkleinerung72ITU-T-Standardtestblatt Nr. 1189Bedienfeld16Berichte154Bestatigen der Adresse56Journal154Betriebsbedingungen179Journal und Einzelsendebericht155Das Sende- und Empfangsjournal154Dateiliste86Kontrast46Datum und Uhrzeit26Kopieren75Direktubertragung57Kundenparameter26Dokumenteneinzug178Dokumentengröße44Kurzwahlliste161Dokumentenspeicher179Kurzwahlnummer33Dokumentenstau174Druckrander179Druckverkleinerung72Drum Cartridge20Leistungsaufnahne179LOGOs27Einlegen der Dokumente44Einrichten von Programmtasten81Einstellung der Lautstarke25Mehrstationsubertragung (Senden)53Empfangsmodus66Monitor-Lautstarke25Empfangspasswortes125Erneute Eingabe-Funktion55Papierstärke44Dateien92Ersatzweiser Empfang in den Speicher74PIN-Code106Prioritatsubertragung63Programmliste163FAX-Betrieb69Fax-Deckblatt104Fax-Parameterliste164Reinigen der Dokumentenabtastung176Fax-Weiterleitung108Reservieren einer ADF-Ubertragung63Fehlermeldungen170Reservierung von Speicherubertragung62Feste Verkleinerung72(Distinctive Ring Detector, DRD)103(nicht in Deutschland)24Rufton-Lautstarke25Filtern unnötiger eingehender Faxe98Funktion zum Sperren der Direktwahl54Scanner-Auflösung178Selektiver Empfang122Sendepasswortes124Sendereservierung62Speicherempfang95Speicherubertragung50Speicherverwaltung (Datei-Modus)86Sperrcode93Spezifikationen fur das Empfangspapier180Spezifikationen für das Empfangspapier180Stationsnamens28Stationsverzeichnisses36Stau des Empfangspapiers173Sub-Adressierung135Tabelle der Fax-Parameter38TAM/FAX-Betrieb70TEL/FAX-Betrieb (aktive Faxweiche)68Telefonbetrieb67Telefonbuchausdruckes162Timergesteuerter Abruf77Timergesteuertes Senden76Toner Cartridge20Toner-Bestellformular165Uberlappender Druck73Vertrauliche Mailbox128Wahlen mit Hilfe der MONITOR-Taste61Wahlwiederholung65Zielwahlliste161Zielwahltaste32Size: 8.35 MBPages: 200Language: DeutschOpen manual
Operating GuideTable of ContentsMain Unit and Accessories2Safety Information8Precautions13Security Suggestions for Key Operators14External View15Control Panel16Function Key18Connections19Installing the Toner and Drum Cartridge20Loading the Recording Paper23How to Load the Recording Paper23Setting the Dialling Method (Tone or Pulse)24Adjusting the Volume25User Parameters26General Description26Setting the Date and Time26Setting Your LOGO (NAME/COMPANY)27Setting Your Character ID28Setting Your ID Number (Fax Telephone Number)29Setting the Key Operator Password30Entering Characters31One-Touch/Abbreviated Dialling Numbers32Entering One-Touch/Abbreviated Dialling Numbers32Editing One-Touch/Abbreviated Dialling Numbers34Printing Out a Directory Sheet36Customizing Your Machine37General Description37Setting the Fax Parameters37Fax Parameter Table38Loading Documents44Documents You Can Send44Documents You Cannot Send44How to Load Documents45Basic Transmission Settings46General Description46Contrast46Resolution46Communication Journal (COMM. JOURNAL)47Sending Documents48General Description48Memory Transmission50Wrong Transmission Prevention Function54Direct Transmission57Voice Mode Transmission61Transmission Reservation62Redialling65Receiving Documents66Reception Modes66Telephone Mode67Fax / Tel Auto Switching Mode68Fax Mode69TAM (Telephone Answering Machine) Interface Mode70Print Reduction72Receiving Oversize Documents73Substitute Memory Reception74Making Copies75Copies75Timer Controlled Communications76General Description76Deferred Transmission76Deferred Polling77Polling78General Description78Setting the Polling Password78Preparing to be Polled79To Poll Documents from Another Station80Program Keys81General Description81Setting for Group Dialling81Setting for Deferred Transmission82Setting for Deferred Polling83Setting for Normal Polling84Changing or Erasing the Program Key Settings85Edit File Mode86General Description86Printing a File List86Viewing the Contents of a File List87Changing the Start Time or the Station of a File88Deleting a File89Printing Out a File90Adding Documents into a File91Retry an Incomplete File92Access Code93General Description93Setting the Access Code93Operating Your Machine with the Access Code94Receive To Memory95General Description95Setting the RCV To Memory Password95Setting RCV To Memory96Printing Out Documents97Junk Fax Filtering98General Description98Set the Filter99Receive without ID100Received ID Print101Register Junk Fax Number102Distinctive Ring Detector (DRD)103General Description103Fax Cover Sheet104General Description104To use the Fax Cover Sheet104PIN Code Access106General Description106Selecting the Access Method (Prefix or Suffix)106Dialling with a PIN Code107Fax Forward108Setting Fax Forward108Department Code110General Description110Setting the Department Code110Changing or Erasing the Department Code112Sending Document with Department Code114Printing a Department Code List115Printing a Department Code Journal116Multiple LOGO118General Description118Setting the Multiple LOGO118Changing or Erasing the Multiple LOGO119Sending Document with Multiple LOGO120Printing a Multiple Logo List121Selective Reception122General Description122Setting the Selective Reception122Password Communications123General Description123Compatibility with Other Machines123Setting Password Transmission124Setting Password Reception125Using Password Transmission126Using Password Reception127Confidential Mailbox128General Description128Confidential Mailbox128Sending a Confidential Document to a Remote Station's Mailbox129Polling a Confidential Document from a Remote Station's Mailbox130Receiving a Confidential Document to Your Machine's Mailbox131Storing a Confidential Document in Your Machine's Mailbox132Printing Out a Confidential Document from Your Machine's Mailbox133Deleting a Confidential Document Stored in Your Machine's Mailbox134Sub-addressing135What is Sub-Addressing?135To set the Sub-address into a One-Touch/ABBR. Dialling Numbers136To send a Document with Sub-address137Setting the Network Parameters138Setting the User (Network) Parameters138Setting the User Parameters for the LAN Interface139Installing the Printer Driver and Application Software140General Description140When Connecting using a USB Port142When Connecting using a Network Port144Using the machine as a Printer146Printing from Windows Applications146Using the machine as a Scanner147Scanning from Your Computer (USB Connection)147Setting the Scanner Parameters148Scanner Parameter Table149Scanning from Your Machine (Network Connection)150Using the machine as a PC Fax152Sending Documents from Your PC (USB Connection)152Sending Documents from Your PC (Network Connection)153Journals and Lists154General Description154Transaction Journal154Individual Transmission Journal (IND. XMT JOURNAL)155Communication Journal (COMM. JOURNAL)158One-Touch/Abbreviated and Directory Search List160Program List163FAX Parameter List164Toner/Drum Cartridge Order Forms165Troubleshooting166Troubleshooting166Information Codes170Clearing a Recording Paper Jam173Clearing a Document Jam174Cleaning the Document Scanning Area176Checking the Telephone Line177Specifications178Recording Paper Specifications180Options and Supplies181Regulatory Information182Glossary185ITU-T Image No. 1188Index189Information of copyrights and licences191Important Information199Fax Parameter Table38File List86ABBR. Number List161Fixed Reduction72Function Key List18Abbreviated Dialling Number33Access Code93Address Confirmation56Group Dialling81ADF Capacity178Adjusting the Volume25Automatic Document Feeder (ADF)45ID Number29Automatic Reduction72Image Memory Capacity179IND. XMT Journal155Information Codes170Character ID28ITU-T Image No. 1188Cleaning the Document Scanning Area176Journal154Confidential Mailbox128Contrast46Control Panel16Key Operator Password30Copy75Cover Sheet104Loading Documents44LOGO27Date and Time26Deferred Polling77Deferred Transmission76Department Code110Mass (Weight)179Dialling Method (Tone or Pulse)24Memory Transmission50Dialling Re-enter Function55Memory Transmission Reservation62Dimensions179Monitor Volume25Direct Dial Restriction Function54Multiple Address Prohibit Function54Direct Transmission57Multi-Station Transmission (Broadcasting)53Direct Transmission Reservation63Directory Search List162Directory Sheet36Distinctive Ring Detector (DRD)103One-Touch key32Document Jam174One-Touch List161Document Size44On-Hook Dialling61Document Thickness44Operating Environment179Drum Cartridge20Overlap Printing73Edit File Mode86Paper Specifications180Password Reception125Password Transmission124Fax / Tel Auto Switching Mode68PIN Code106Fax Forward108Polling78Fax Mode69Polling Password78FAX Parameter List164Power Consumption179Print Margin179Print Reduction72Priority Transmission Reservation63Program Keys81Program List163Receive To Memory95Receiving Password125Reception Modes66Recording Paper Jam173Redialling65Resolution46Retry an Incomplete File92Ringer Volume25Scanner Resolution178Selective Reception122Sub-Addressing135Substitute Memory Reception74TAM Interface Mode70Telephone Mode67Toner Cartridge20Toner/Drum Cartridge Order Forms165Transaction Journal154Transmission Password124Transmission Reservation62User Parameters26Viewing the Contents of a File List87Wrong Transmission Prevention Function54Size: 11.1 MBPages: 200Language: EnglishOpen manual
