Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guía Del Usuario
a)
在“主题”框中输入会议的主题。
b)
分别在“开始时间”和“结束时间”列表中指定会议的开始时间和结束时间。
c)
(可选)要为您的会议指定一种重复模式,请选择“重复周期”,然后选择重复选项。
有关详细信息,请参阅
有关详细信息,请参阅
指定会议的重复模式 ,第 9 页
。
d)
(可选)选择添加会议室以安排 TelePresence 会议室作为会议室资源并允许用户通过 TelePresence
设备加入该会议室。
设备加入该会议室。
如果您的 WebEx 站点和帐户已启用“CMR 云”,当您添加 TelePresence 会议室作为会
议室资源时,与会者可通过 TelePresence 设备直接选择加入会议。
议室资源时,与会者可通过 TelePresence 设备直接选择加入会议。
注释
e)
(可选)指定 Microsoft Outlook 提供的其他选项,例如会议通知。
步骤 4 发送邀请。
安排个人会议
要使用“WebEx 与 Outlook 集成”设置个人会议,在 Outlook 中打开一个新的“会议要求”或“约
会”窗口,然后指定会议信息和设置。
会”窗口,然后指定会议信息和设置。
过程
步骤 1 请在 Microsoft Outlook 中执行以下操作之一:
• 在 WebEx 工具栏上选择安排会议。
• 在文件菜单上,选择新建 > 会议要求或新建 > 约会。
将出现一个带有添加个人会议按钮(在 WebEx 任务栏上)的安排窗口。
步骤 2
执行以下操作以指定常规会议信息:
• 在主题框中输入会议的主题。
• 分别在开始时间和结束时间列表中指定会议的开始时间和结束时间。
• (可选)要为您的会议指定一种重复模式,请选择重复周期,然后选择重复选项。有关详细信
息,请参阅
指定会议的重复模式 ,第 9 页
。
• (可选)指定 Microsoft Outlook 提供的其他选项,例如会议通知。
步骤 3 选择添加个人会议以指定个人会议设置。
步骤 4 如果出现“WebEx 设置”对话框的帐户标签页,请输入必要的信息,然后选择确定。
出现“WebEx 设置”对话框。如果您在为另一位主持人安排会议,“WebEx 设置”对话框中将显示
消息“您正在代表[主持人姓名]安排会议”。
消息“您正在代表[主持人姓名]安排会议”。
步骤 5 指定 WebEx 会议设置,然后选择确定。
有关详细信息,请参阅
设置“WebEx 快捷会议工具”选项 ,第 26 页
。
适用于 Windows 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南(WBS31)
8
安排会议
安排个人会议