Toshiba fds crystal point Manuel D’Utilisation

q The Reports Menu can be accessed and its reports can

be printed or displayed at any time from any worksta-

tion in the system. However, reports can be accessed

from only one workstation at a time.

q The Daily Server report can be printed on the guest

check printer from the Server Screen by displaying the

report using the {SERVER~REPORT} key then pressing

{PRINT}.

q The Credit Authorization section of the Server Report

can be printed separately on the guest check printer by

indexing the server’s employee number and pressing the

{CREDIT~CARDS} key. From the Server Credit Card Func-

tions menu, choose {PRINT~REPORT}.

q An employee’s timekeeping schedule can be printed on

the guest check printer by indexing the servers em-

ployee number and pressing the {CLOCK~IN/OUT} key.

Choose the option to DISPLAY SCHEDULE then press

{PRINT}.

q When accessing reports:

•

Some reports offer a range selection.

§

Pressing {ENTER} at a START prompt defaults to

the first record in the report.

§

Pressing {ENTER} at an END prompt defaults to

the last record in the report.

•

Depress {DONE} at any time to exit a displayed

report.

•

Scroll bars display if the report is larger than one

screen in width or length, as necessary to display

the entire report.

q Rerouting Reports:

•

If rerouting to a (remote) preparation printer, keep

in mind that most reports are not formatted for a

40-column printer therefore each line on the report

will wrap around to two lines.

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