Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Se

Schemalägg ett personligt konferensmöte, på sidan 8

för att skapa ett personligt konferensmöte med

WebEx-integrering till Outlook.

Om du vill bjuda in deltagare till ett schemalagt möte se

Bjud in deltagare, på sidan 9

.

Om du vill ange ett återkommande möte se

Specificera ett återkommandemönster för ett möte, på sidan 9

.

För att skapa ett onlinemöte med WebEx-integreringen till Outlook ska du öppna ett nytt Outlook-fönster för
Mötesförfrågan eller Avtalad tid och sedan ange informationen och inställningarna för mötet.

Gör något av följande i Microsoft Outlook:

• Välj Schemalägg möte i WebEx-verktygsfältet.

• Gå till Fil-menyn och välj Ny > Mötesförfrågan eller Ny > Avtalad tid.

Ett schemaläggningsfönster visas med knappen Lägg till WebEx-möte.

När du schemalägger ett WebEx-möte och din WebEx-webbplats har stöd för mötesrum för samarbete
(CMR Cloud) blir det också ett CMR-möte, vilket inbegriper information som gör det möjligt för
inbjudna att delta via videokonferenssystem och -program.

Gör följande för att ange allmän mötesinformation:

• Skriv ett mötesämne i rutan Ämne.

• Ange start- och sluttider för mötet i listrutorna Starttid och Sluttid.

• (Valfritt) För att ange ett återkommande mönster för ditt möte, klicka på Återkommande och välj sedan

återkommande-alternativ. Se

Specificera ett återkommandemönster för ett möte, på sidan 9

för mer

information.

• (Valfritt) Välj Lägg till rum för att schemalägga ett TelePresence-rum som en rumsresurs och därmed

göra det möjligt för användare att delta från en TelePresence-enhet.

Deltagare kan välja Delta i möte direkt på TelePresence-enheten om din WebEx-webbplats
och ditt konto är aktiverade för CMR Cloud när du lägger till TelePresence-rummet som en
rumsresurs.

• (Valfritt) Ange andra alternativ som Microsoft Outlook tillhandahåller, t.ex. en påminnelse om mötet.

Välj Lägg till WebEx-möte för att ange mötesinställningar.

I dialogrutan WebEx-inställningar väljer du Mötestyp för ett WebEx-möte eller Personlig konferens i
MeetingPlace för ett personligt konferensmöte i MeetingPlace.

Om du har ett Cisco Unified MeetingPlace-konto kan du också välja en WebEx tjänstetyp, och för
Typ av konferens kan du sedan välja Cisco Unified MeetingPlace ljudkonferens.

Ange ett möteslösenord eller godkänn det systemgenererade möteslösenordet.

(Valfritt) Välj Resurser och ange sedan namnen på alla deltagare som du vill utse till alternativa värdar i
listan Alternativ värd.