Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Gör något av följande, om det är tillämpligt:

• Skicka en mötesinbjudan till deltagarna. Se

Bjud in deltagare, på sidan 9

för mer information.

• Klicka på Spara och stäng och bjud in deltagarna till det schemalagda mötet senare.

WebEx-integreringen till Outlook kontaktar din WebEx-webbplats och lägger sedan till det schemalagda
mötet i:

• Din Microsoft Outlook-kalender

• Listan med möten på sidan Mina WebEx-möten på din WebEx-webbplats

• Din personliga rumssida, om ditt konto har en sådan sida

När du använder WebEx-integreringen till Outlook för att schemalägga ett möte kan du bjuda in personer
genom att välja deras namn eller e-postadresser i någon av listorna med Microsoft Outlook-kontakter. Om
din organisation till exempel upprätthåller en global adresslista kan du bjuda in deltagare genom att välja
deras namn i den listan. Du kan också bjuda in deltagare som inte finns med i en lista med Outlook-kontakter
genom att ange deras e-postadresser.

När du har bjudit in en deltagare till ett schemalagt möte får denne en e-postinbjudan. E-postmeddelandet
inkluderar information om mötet, inklusive lösenord och en länk som deltagaren kan välja för att delta i mötet.

Om du har schemalagt ett möte med WebEx-integreringen till Outlook öppnar du mötesposten i din
Outlook-kalender.

Om du öppnar ett Avtalad tid-fönster väljer du Bjud in deltagare för att se rutan Till där du kan ange
deltagarnas namn eller e-postadresser. För att ta bort rutan Till väljer du Avbryt inbjudan.

Ange deltagarnas namn eller e-postadresser i rutan Till och välj sedan Skicka.

Med hjälp av alternativen för återkommande möten i Outlook kan du ange ett återkommande intervall för ditt
online-möte. Du kan till exempel ange att ett möte ska återkomma 14:00 alla onsdagar till och med ett specifikt
datum. WebEx-integreringen till Outlook schemalägger mötet på alla dagar som du har angett i det
återkommande intervallet.

De återkommande alternativen som du kan använda med WebEx-integreringen till Outlook är begränsade till
alternativen som finns tillgängliga på din WebEx-webbplats.