Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• En alternativ värd kan starta, hantera och spela in mötet om värden ännu inte deltar. En alternativ

värd måste ha ett användarkonto på din WebEx-webbplats. Om du utser fler än en alternativ
värd får den första alternativa värden som deltar i mötet kontrollen över mötet.

• En alternativ värd måste vara en av personerna som du har bjudit in till mötet och måste ha ett

användarkonto på din WebEx-webbplats.

• Om du utser fler än en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet

kontrollen över mötet.

• Även om en alternativ värd kan spela in mötet kommer den ursprungliga värden fortfarande

att äga inspelningen och får meddelandet när inspelningen är klar.

Ange fler inställningar för mötet och klicka sedan på OK.
Se

Konfigurera alternativ för WebEx produktivitetsverktyg, på sidan 26

för mer information.

Om du schemalägger ett möte med Cisco Unified MeetingPlace ljudkonferens och du har stängt
av både Deltagarna kan ansluta till mötet X minuter före starttiden och Deltagare kan också
ansluta till telekonferensen innan den börjar, kan deltagarna inte delta i mötet från en mobil enhet
utan att någon först startar mötet från WebEx-webbplatsen.

Gör något av följande, om det är tillämpligt:

• Skicka en mötesinbjudan till deltagarna. Se

Bjud in deltagare, på sidan 9

för mer information.

• Klicka på Spara och stäng och bjud in deltagarna till det schemalagda mötet senare.

WebEx-integrering till Outlook kontaktar din WebEx-webbplats och lägger sedan till det schemalagda mötet
i din Outlook-kalender, listan över möten på mötessidan i Mitt WebEx på din WebEx-webbplats och på din
personliga rumssida, om ditt konto har ett personligt rum.

När du schemalägger ett möte i ett personligt rum kommer mötet att ske i ditt personliga rum och länken för
att delta i mötet är URL:en till ditt personliga rum.

För att schemalägga ett möte i ett personligt rum med WebEx-integreringen till Outlook öppnar du ett nytt
fönster för en ny Mötesbegäran eller Avtalad tid i Outlook och anger informationen och inställningarna för
mötet.

I arkivmenyn i Microsoft Outlook väljer du Ny > Mötesbegäran eller Ny > Avtalad tid.
Ett schemaläggningsfönster visas med knappen Lägg till WebEx-möte i WebEx-verktygsfältet.

Välj menyn Lägg till WebEx-möte och sedan Lägg till personligt rum för att lägga till inställningar för ett
möte i ett personligt rum.

När du schemalägger ett möte i ett personligt rum och din WebEx-webbplats har stöd för mötesrum
för samarbete (CMR Cloud) är det också ett CMR-möte, vilket inbegriper information som gör det
möjligt för deltagare att delta från videokonferenssystem och -program.

Gör följande för att ange allmän mötesinformation: