Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
a) Skriv ett mötesämne i rutan Ämne.
b) Ange start- och sluttider för mötet i listrutorna Starttid och Sluttid.
c) (Valfritt) För att ange ett återkommande mönster för ditt möte, klicka på Återkommande och välj sedan
b) Ange start- och sluttider för mötet i listrutorna Starttid och Sluttid.
c) (Valfritt) För att ange ett återkommande mönster för ditt möte, klicka på Återkommande och välj sedan
återkommande-alternativ.
Se
Se
Specificera ett återkommandemönster för ett möte, på sidan 9
för mer information.
d) (Valfritt) Välj Lägg till rum för att schemalägga ett TelePresence-rum som en rumsresurs och därmed
göra det möjligt för användare att delta från en TelePresence-enhet.
Deltagare kan välja Delta i möte direkt på TelePresence-enheten om din WebEx-webbplats och
ditt konto är aktiverade för CMR Cloud när du lägger till TelePresence-rummet som en rumsresurs.
ditt konto är aktiverade för CMR Cloud när du lägger till TelePresence-rummet som en rumsresurs.
OBS!
e) (Valfritt) Ange andra alternativ som Microsoft Outlook tillhandahåller, t.ex. en påminnelse om mötet.
Steg 4
Skicka inbjudan.
Schemalägg ett personligt konferensmöte
För att skapa ett personligt konferensmöte via WebEx-integreringen till Outlook ska du öppna fönstret för en
ny Mötesbegäran eller en Avtalad tid i Outlook och sedan ange informationen och inställningarna för mötet.
ny Mötesbegäran eller en Avtalad tid i Outlook och sedan ange informationen och inställningarna för mötet.
Procedur
Steg 1
Gör något av följande i Microsoft Outlook:
• Välj Schemalägg möte i WebEx-verktygsfältet.
• Gå till Fil-menyn och välj Ny > Mötesförfrågan eller Ny > Avtalad tid.
Ett schemaläggningsfönster visas med knappen Lägg till personligt konferensmöte i WebEx-verktygsfältet.
Steg 2
Gör följande för att ange allmän mötesinformation:
• Skriv ett mötesämne i rutan Ämne.
• Ange start- och sluttider för mötet i listrutorna Starttid och Sluttid.
• (Valfritt) För att ange ett återkommande mönster för ditt möte, klicka på Återkommande och välj sedan
återkommande-alternativ. Se
för mer
information.
• (Valfritt) Ange andra alternativ som Microsoft Outlook tillhandahåller, t.ex. en påminnelse om mötet.
Steg 3
Välj Lägg till personligt konferensmöte för att ange inställningarna för det personliga konferensmötet.
Steg 4
Om Konto-fliken i dialogrutan WebEx-inställningar visas, skriver du in den nödvändiga informationen och
väljer sedan OK.
Dialogrutan WebEx-inställningar visas. Om du schemalägger mötet åt en annan värd visas meddelandet ”Du
schemalägger åt [värdnamn]” i dialogrutan WebEx-inställningar.
väljer sedan OK.
Dialogrutan WebEx-inställningar visas. Om du schemalägger mötet åt en annan värd visas meddelandet ”Du
schemalägger åt [värdnamn]” i dialogrutan WebEx-inställningar.
Steg 5
Ange WebEx-inställningar och välj sedan OK.
Se
Se
för mer information.
Användarguide för WebEx-integrering till Outlook för Windows-användare (WBS31)
8
Schemalägga ett möte
Schemalägg ett personligt konferensmöte