Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 38
K A P I T E L  
2
Schemalägga ett möte
Schemalägga möte – översikt
Läs det här innan du schemalägger ett möte med CMR Hybrid Integration till Outlook:
• Alla schemaläggningsalternativ är inte tillgängliga i denna integration.
• Denna integration har inte stöd för vissa återkommande mönster vid schemaläggning av möten.
• Tidszonen som är angiven på din dator avgör mötets starttid i e-postinbjudningar som du skickar från
Outlook.
• Vid schemaläggningen av mötet finns det alternativ som du kan välja för att avgöra hur dina
mötesdeltagare ska ansluta till ljudet:
◦ Ingen: Mötet har inget ljud men du kan tillhandahålla ljud via en annan metod.
◦ WebEx-ljud: Mötet inkluderar en integrerad ljudtjänst. Du kan lägga till ett globalt nummer för
inringning och/eller ett avgiftsfritt nummer i e-postinbjudan.
◦ Andra telekonferenstjänster: Ljud som tillhandahålls av en annan tjänst. Anvisningarna som du
skriver in i textrutan kommer att visas i e-postinbjudan.
◦ Använd endast VoIP: Mötesdeltagare ansluter till ljudet via sina datorer.
• PIN-kod till möte: Vid schemaläggningen av ett möte kan du skapa ett numeriskt lösenord för att hindra
obehöriga personer från att ringa in till TelePresence-mötet. Detta alternativet finns under avsnittet
Avancerad TelePresence. En PIN-kod till ett TelePresence-möte skiljer sig från ett WebEx-möteslösenord.
Användarguide till WebEx och TelePresence integration till Outlook för Windows (WBS31)    
5