Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• (Facultatif) Spécifiez les autres options fournies par Microsoft Outlook, comme une notification de

réunion.

Étape 3 Cliquez sur Ajouter la Réunion WebEx pour spécifier les paramètres de réunion.

Étape 4 Dans la boite de dialogue des Paramètres WebEx, sélectionnez le Type de réunion pour une réunion WebEx,

ou sélectionnez Conférence personnelle MeetingPlace pour une réunion Conférence personnelle MeetingPlace.

Si vous avez un compte Cisco Unified MeetingPlace, vous pouvez également sélectionner un
type de service WebEx, puis pour l'option Type de conférence, vous pouvez sélectionner
Conférence audio Cisco Unified MeetingPlace.

Étape 5 Saisissez un mot de passe ou acceptez le mot de passe de réunion généré par le système.

Étape 6 (Facultatif) Sélectionnez Ressources et saisissez les noms des invités que vous souhaitez désigner comme

organisateurs suppléants dans la liste Organisateurs suppléants.

• Un organisateur suppléant peut démarrer, gérer et enregistrer la réunion si l'organisateur

ne l'a pas encore rejointe. Un organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur sur
votre site WebEx. Si vous spécifiez plus d'un organisateur suppléant, le premier organisateur
suppléant à rejoindre la réunion prend le contrôle de la réunion.

• Un organisateur suppléant doit être l'une des personnes que vous avez invitées à la réunion

et qui doit avoir un compte utilisateur sur votre site WebEx.

• Si vous spécifiez plus d'un organisateur suppléant, le premier organisateur suppléant à

rejoindre la réunion prend le contrôle de la réunion.

• Bien qu'un organisateur suppléant puisse enregistrer la réunion, l'organisateur initial de la

réunion reste le propriétaire de l'enregistrement et il reçoit une notification lorsque
l'enregistrement est prêt.

Étape 7 Spécifiez les paramètres de réunion WebEx puis cliquez sur OK.

Pour des détails, voir

Options de configuration des outils de productivité WebEx, à la page 30

.

Si vous programmez une réunion avec Conférence audio Cisco Unified MeetingPlace, et que
vous avez désactivé à la fois les options Les invités peuvent rejoindre la réunion X minutes
avant l'heure de démarrage et Les invités peuvent également rejoindre la téléconférence
avant l'heure de démarrage, les invités ne peuvent pas rejoindre la réunion à partir d'un appareil
mobile sans qu'une personne ne démarre préalablement la réunion à partir du site WebEx.

Étape 8 Effectuez les actions suivantes, selon le cas :

• Envoyer une invitation à une réunion aux invités. Pour des détails, voir

Inviter des participants, à la

page 10

.

• Cliquez sur Enregistrer et Fermer et invitez ultérieurement des participants à la réunion programmée.

L'extension WebEx pour Outlook contacte votre site WebEx et ajoute ensuite la réunion programmée à votre
calendrier Outlook, la liste des réunions sur la page Mes réunions WebEx sur votre site WebEx, ainsi que
votre page Salle personnelle, si votre compte en a une.