Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pour configurer une réunion grâce à l'extension WebEx pour Outlook, voir

Programmer une réunion WebEx,

à la page 6

.

Pour configurer une réunion Conférence Personnelle en utilisant l'extension WebEx pour Outlook, voir

Programmer une réunion Conférence Personnelle, à la page 8

.

Pour inviter des participants à une réunion programmée, voir

Inviter des participants, à la page 10

.

Pour spécifier une réunion récurrente, voir

Spécifier un chemin de récurrence pour une réunion, à la page

10

.

Pour configurer une réunion en ligne avec l’extension WebEx pour Outlook, ouvrez simplement une nouvelle
demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook, puis spécifiez les paramètres et informations de la
réunion.

Étape 1 Effectuez l’une des actions suivantes dans Microsoft Outlook :

• Sélectionnez Programmer une réunion sur la barre d'outils WebEx.

• Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau > Demande de réunion ou Nouveau > Rendez-vous.

Une fenêtre de programmation s'affiche avec le bouton Ajouter la réunion WebEx.

Si votre site WebEx prend en charge les Salles de réunion de collaboration (CMR) sur le Cloud,
lorsque vous programmez une réunion WebEx, il s'agit également d'une réunion CMR et elle
inclut des informations pour autoriser les invités à la rejoindre à partir des systèmes et des
applications de vidéoconférence.

Étape 2 Effectuez les actions suivantes pour spécifier les informations générales de la réunion :

• Saisissez un sujet pour la réunion dans la case Objet.

• Dans les listes Heure de début et Heure de fin, indiquez respectivement les heures de début et de fin

de la réunion.

• (Facultatif) Pour spécifier un critère de récurrence pour votre réunion, cliquez sur Récurrence, puis

sélectionnez les options de récurrence. Pour des détails, voir

une réunion, à la page 10

.

• (Facultatif) Sélectionnez Ajouter une salle pour programmer une salle TelePresence comme ressource

de salle pour autoriser les utilisateurs à la rejoindre à partir d'un périphérique TelePresence.

Si les salles CMR Cloud sont activées sur votre site WebEx et votre compte, lorsque vous
ajoutez la salle TelePresence en tant que ressource de salle, les invités peuvent sélectionner
Rejoindre la réunion directement à partir du périphérique TelePresence.