Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Edición de flujos de trabajo

3-7

Cualquier usuario puede editar un flujo de trabajo público. Sólo el propietario (es decir, el creador) puede 
editar un flujo de trabajo privado. Los flujos de trabajo se editan con el Editor de flujos de trabajo. 

1

Desplácese a la página principal de usuario y haga clic en Ver todos los flujos de trabajo. Si va a editar 
su propio flujo de trabajo, también puede hacer clic en Administrar Mis flujos de trabajo.

2

En la lista de flujos de trabajo del Explorador de flujos de trabajo, seleccione el flujo de trabajo que 
desea editar.

3

Haga clic en Editar este flujo de trabajo en la lista de Tareas de flujos de trabajo de la parte izquierda. 
Se muestra la página Guardar flujo de trabajo.

4

En la página Guardar flujo de trabajo se puede modificar el nombre y la descripción del flujo de trabajo, 
así como las opciones de publicación. También pueden modificarse las propiedades editables del flujo 
de trabajo mediante los botones Cambiar. Hay un botón Cambiar por cada uno de los componentes 
principales del flujo de trabajo.

a)

Opciones del flujo de trabajo: haga clic en el botón Cambiar opciones para modificar las 
opciones de la página Opciones del flujo de trabajo. Consulte Guardar flujo de trabajo en la 
página 3-40 para más información. 

b)

Atributos de documentos: haga clic en el botón Cambiar atributos para modificar las opciones 
de la página Atributos de documentos. Consulte Atributos de documentos en la página 3-34 para 
más información. 

c)

Nombre de documento: haga clic en el botón Cambiar nombre para modificar las opciones de la 
página Nombre y tipo de documento. Consulte Nombre y tipo de documento en la página 3-23 para 
más información.

d)

Destino y formatos de documento: haga clic en el botón Cambiar destinos para modificar las 
opciones de la página Destinos de documentos, o bien en el botón Cambiar formatos para modificar 
las opciones de formato de documentos en la página Nombre y tipo de documento. Consulte 
Destinos de documentos en la página 3-10 y Consulte Tipo de documento en la página 3-25 para 
más información.

Los cambios realizados en un flujo de trabajo sólo se pueden guardar si el flujo no se ha 

publicado. Si ya se ha publicado el flujo de trabajo, es necesario guardar los cambios como flujo de 
trabajo nuevo; para ello haga clic en Guardar como. Si desea editar un flujo de trabajo publicado, borre 
todas las publicaciones con Eliminar las publicaciones de este flujo de trabajo y a continuación edite y 
guarde el flujo de trabajo editado.

Si se edita el flujo de trabajo de otro usuario, es necesario añadir credenciales para los 

destinos. El flujo de trabajo siempre utiliza las credenciales del propietario en el momento del 
escaneado. Si no se agregan credenciales nuevas cuando se edita el flujo de trabajo, deberá 
agregarlas cuando se publique el flujo de trabajo. Consulte Agregar credencial nueva en la 
página 2-6 para obtener información sobre cómo agregar credenciales.