Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

To allow users to schedule meetings that let guests attend over the Web:

Do the following in your users’ profiles:

•

For  the 

 attribute, choose 

.

•

For  the 

 attribute, choose 

.

For the 

 attribute, determine the default 

setting.

For security reasons, it is recommended you set this attribute to 

.

Users can change this attribute when they schedule individual meetings, to 
either allow or prevent guest attendance over the Web. 

•

This configuration lets profile users without outdial privileges have 
MeetingPlace outdial to them by using the Join Voice Conference button 
from the Web.

•

The total number of outdials and breakout sessions permitted at any time is 
N/6, where “N” is equal to the maximum number of access ports on your 
system.

For a description of the outdial parameters in a user’s profile, see 

If the information required for user profiles or user groups already exists in 
another database (such as an e-mail directory, a voice-mail directory, or a 
human resources database), you can import the profile information directly 
into the MeetingPlace database. There are two ways of importing information:

•

Use MeetingPlace Directory Services Gateway (see 

)

•

Manual file import (see 

)

Although creating a process for importing the initial database and keeping it 
current requires planning, doing so saves you time overall. Rather than 
worrying about accepting impromptu requests, you can manage the process 
by anticipating any circumstances that may occur.

 For best results when doing any imports into MeetingPlace 

Audio Server, keep these points in mind:

•

To ensure the import process does not fail because of missing information, 
define your user groups before you import profiles.

•

Plan the import for when network activity and MeetingPlace use are both 
at an absolute minimum. The import process needs exclusive 
MeetingPlace Audio Server rights to ensure that packet timing happens in 
a predictable manner.