Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

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8-8  Multiserver meetings 
Cisco MeetingPlace Audio Server System Manager’s Guide
February 27, 2004
To help users identify a server, include the location of the server in its 
name. For example, if your organization has one server in New York and 
another in California, include NY or CA in their names.
To ensure that all users, no matter which server they are logged into, see 
the same name for each MeetingPlace system, you must work with the 
other MeetingPlace system managers to find out the names of their 
servers.
When you change a server’s name, you must update every MeetingPlace 
system with the new name. For example, if your company has two 
MeetingPlace systems and you need to change the name of one, update both 
servers with the new name. 
The following table shows which records on each server need to be updated.
Part 1: Enter information in the Server Configuration record
To enter a server’s new name in the Server Configuration record:
1.
Using MeetingTime, log on to the server you want to rename.
2.
Select the 
Configure
 tab.
3.
Select the 
Server Configuration
 topic, and click 
Query
.
4.
Use the 
and 
>
 buttons to locate the server you want to rename.
5.
For the 
Server description
 attribute, enter a description of the server in the 
text box that displays, then click 
OK
.
For example, describe a conference server in California as 
CA-MeetingPlace.
6.
Click 
Save Changes
.
Part 2: Update the local Server Information record
Now you need to update the local Server Information record as well as the 
Server Information record stored on the other MeetingPlace servers. To 
update these records:
1.
Using MeetingTime, log on to the server whose name you changed in the 
previous section, and select the 
Configure
 tab.
2.
Select the 
Other MeetingPlace Servers
 topic, and click 
Query
.
3.
Use the 
<
 and 
>
 buttons to locate the server whose name you just changed.
The following records would need to 
be updated on Server 1
The following records would need to 
be updated on Server 2
• Server configuration record
• The Server Information record for 
Server 1
• The Server Information record for 
Server 1