Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

•

Reservationless meetings cannot be lecture-style meetings.

•

To monitor large meetings, meeting controllers must use MeetingTime 5.2 
or later.

Q&A Meetings are an enhancement to the lecture-style meeting. These 
meetings consist of a main speaker or set of speakers acting as the facilitator 
or focus for the meeting. Speakers discuss the subject or topic(s) and then 
accept questions from meeting participants. 

With the Q&A feature, listen-only participants can “Request the floor” to ask 
a question or address the meeting, and moderators can selectively grant 
temporary speaking ability to those participants. MeetingTime provides full 
feature control, and the MeetingPlace touch-tone interface provides 
capabilities for both listen-only participants and the meeting moderators. (For 
more information about scheduling and attending Q&A meetings, see 

Multiserver meetings allow participants on different MeetingPlace servers to 
communicate with each other as if they were in the same meeting. Multiserver 
meetings are ideal for:

•

Minimizing long distance calls between major corporate locations. 

•

Large conference calls (over 550 participants) that require more than one 
MeetingPlace 8112 server. Multiserver meetings can be conducted across 
both 8112 and PCI platforms.

Zero-port meetings allow you to conduct web conferences without 
corresponding voice conferences. Zero-port meetings are particularly useful 
for two people engaged in a telephone conversation who want to share 
documents. Zero-port meetings take up no port resources on your server.

•

Zero-port meetings are subject to user license restrictions. If no user 
licenses are available, MeetingPlace allows you to schedule a zero-port 
meeting, but attendance is restricted.

•

To protect meeting IDs that can be hacked easily (for example, 1234 and 
ABCD), create zero-port continuous meetings with those meeting IDs. 
Limit those meetings to invitees only and do not invite anyone.