Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Page of 51
 4.  Click Add.
 5.  Provide the TAC engineer with the generated account name and passphrase.
Using the command line:
 1.  SSH to Cisco TelePresence Manager.
 2.  Log in as a user with administrative privileges.
 3.  Type utils remote_account enable
 4.  Type utils remote_account create ciscotac 1 (the number is the number of days until 
password expiry).
 5.  Provide the TAC engineer with the generated account name and passphrase.
Task 5: Assessing meeting compatibility and preparing for 
mitigation
High-level, there are six main categories of issues that will or may arise when meetings are imported from 
Cisco TelePresence Manager to Cisco TMS, as described in the following table.
Type of issue
Result on import
Recommended mitigation
All meetings are affected by 
the changes to dial plan, but 
Microsoft security policies 
prevent Cisco TMSXE from 
updating organizer or 
invitee calendars.
All imported meetings will have 
new routes that will not be 
reflected in organizer calendars. 
Resource calendars will correctly 
reflect all updates. 
As an administrator:
 
n
Pre-import, set One Button To Push as the 
default conference type in Cisco TMS to 
make endpoints handle the new routing 
information automatically. See 
.
 
n
Post-import, use Meeting Updater to re-
apply dial-in information and send updates 
to organizers of meetings with dial-in 
participants, so they can update their 
calendars and forward the information to 
invitees. See 
Some meetings may be 
outside of the booking 
horizon or have recurrence 
patterns not bookable in 
Cisco TMS.
Meeting is declined by Cisco 
TMS and will also be removed 
from Exchange resource 
calendars. For detail on booking 
horizon, see 
.
As an administrator, do both of the following 
before import:
 
n
Pre-import, ensure that Cisco TMS and 
Exchange mailbox resource booking 
windows are identical. See 
.
 
n
Pre-import, get affected organizers to update 
their meetings that have unsupported 
recurrence, which includes:                                 
 
l
More than 100 occurrences.
 
l
No specified end date.
 
l
A yearly recurrence pattern.
Table 3: Categories of compatibility issues when importing meetings from Cisco TelePresence Manager to 
Cisco TMS
Replacing Cisco TelePresence Manager with Cisco TMS and Cisco TMSXE Deployment Guide (14.5 and
4.1)     
Page 19 of 51
Planning the change of deployment