Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 

2.

Select an occurrence in the Recurrence Exceptions calendar. 

The range of dates that the selected occurrence can be moved within is highlighted.

 

3.

Click one of the highlighted dates to move the occurrence to. 

The exception shows in light blue. 

You cannot move an occurrence past the previous or subsequent occurrence in the series.

To reset all occurrences back to the original recurrence pattern, click Reset Exceptions. 

Note the following when working with recurrence:

 

■

The maximum number of occurrences in a series is limited to 100.

 

■

The final occurrence in a series cannot take place later than the number of days defined in the Booking Window 
set in 

.

 

■

Adding CMR Hybrid to a recurrent conference will limit the available recurrence patterns.

 

■

You cannot add WebEx to single instances of a recurrent series.

 

■

Note that when editing a single instance of a recurrent series, it is not possible to change the conference 
owner. This means you cannot change the time zone for an instance.

Booking and Editing Conferences with Cisco TelePresence Conductor

Booking a Conference

 

1.

Book a conference as normal in Cisco TMS using 

.

You do not need to add the TelePresence Conductor to the conference manually if it is set as the preferred 
MCU in Conference Settings.

If you have multiple TelePresence Conductors in Cisco TMS, the one in the IP zone matching the majority of 
endpoints will be selected automatically.

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Cisco TelePresence Management Suite  Administrator Guide

Booking