Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 

■

Select the participant and click the  > button.

 

■

Double-click on the participant.

 

■

Select all the participants you want added, then click OK.

To remove a participant, select it and click the < button.

MCU Settings Tab

If an MCU or TelePresence Server is hosting the conference, this tab will be visible. For more information see 

TelePresence Conductor Settings Tab

If a TelePresence Conductor is hosting the conference, this tab will be visible. For more information see  

Conference Information Tab

Field

Description

Send Email 
To

Specify who will receive the booking confirmation by email. Email addresses can be separated by semi-
colon, comma or space.

Email Mes-
sage

This field can contain conference-specific data such as a meeting agenda. The information will be 
included in the booking confirmation email.

Conference 
Notes

Additional notes can be added here, which will be viewable in Conference Control Center but not in the 
booking confirmation email.

Reference 
Name

A reference can be added to the conference, which may contain information about a customer to bill for 
the conference. Click New Reference to add one, then fill in the information you want:                             

 

1.

Reference Name: Name of Reference. (Mandatory field).

 

2.

Reference Code: A code for the reference. (For example Customer number)

 

3.

Comment: Field for any comment for reference.

 

4.

Contact Information: Enter a contact person, with a phone number here.

For more information see 

Table 101    Fields on the Conference Information tab

Webex Details Tab

This tab contains details about the WebEx meeting, including the links to click on to access the meeting as either host or 
participant.

MCU Settings

When an MCU is booked in a conference, an

 MCU Settings

 tab will appear on the booking page.

Cisco TelePresence MCU

Not all of the settings below are available for all Cisco TelePresence MCU models.

148

Cisco TelePresence Management Suite  Administrator Guide

Booking