Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Phone Book Routing

In 

Administrative Tools > Configuration > General Settings

, there is a setting called Route Phone Book Entries.

 

■

Yes is the default setting, which means that endpoints will only display addresses that they are capable of dialling. 
For example, on an H.323-only endpoint, ISDN numbers and SIP addresses will not be displayed.

 

■

No means that the endpoints will display all addresses and numbers in the phone book regardless of their dialling 
capabilities.

Note that enabling this setting causes additional server load and may lead to slower phone book searches for users.

For more information on routing, for example how numbers are displayed in phone books, see 

Phone Book Types

Depending on the endpoint type, up to three different phone book types may be available to endpoints, two of which are 
managed by Cisco TMS.

Corporate Directory

Most Cisco endpoints rely on this live XML search service on the Cisco TMS server.

Corporate Directory settings will be modified on supported systems:

 

■

Every time a change is done to the Set on system list. See 

 

■

By a background service that by default will run every four hours if enabled. To enable this background service:                              

 

a.

Go to 

Administrative Tools > Configuration > Network Settings

.

 

b.

In the 

TMS Services

 section, set Enforce Management Settings on Systems to 

Yes.

 

c.

Click Save.

Corporate directories can be flat or have a hierarchical structure.

Global Directory

Legacy TANDBERG MXP endpoints may also use Global Directory, an HTTP-transmitted file that merges multiple phone 
books into one and displays a maximum of 400 contacts.

The directory (the globdir.prm file) is transmitted to the endpoint over HTTP at two different events:

 

■

Every time a change is done to the Set on system list. See 

 

■

At the intervals specified in Phone Book Update Frequency. See 

Global directory phone books always have a flat structure.

Local Directory

Endpoints usually have some contact entries entered directly on the endpoint itself, referred to as a local directory, 
phone book, contacts, or favorites. These are not managed by Cisco TMS. However, a local directory can be imported as 
a phone book source, see 

. 

You can also view the local directory in Cisco TMS:

 

1.

Go to 

Systems > Navigator

 and locate the system.

 

2.

Click on the 

Phone Book

 tab.

180

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Creating and Managing Phone Books