User ManualTable of ContentsImportant Information3Important Information3For your safety3For best performance3Illegal copies4Table of Contents5Introduction and Installation7Accessories71.1 Supplied accessories71.2 Accessory information7Finding the Controls81.3 Button descriptions81.4 Display descriptions91.5 Overview10Installation111.6 Toner cartridge and drum cartridge111.7 Recording paper15Preparation18Connections and Setup182.1 Connections182.2 Turning the power switch ON192.3 Dialing mode192.4 Selecting the operation mode (Scan/Copy/Fax/Print)20Document Requirements202.5 Setting the original20Volume222.6 Adjusting the volume22Initial Programming222.7 Date and time222.8 Your logo232.9 Your fax number232.10 Configuring the unit to access the LAN242.11 Installing Multi-Function Station252.12 Starting Multi-Function Station27Printer29Printer293.1 Printing from Windows applications293.2 Direct printing from an SD card313.3 Direct printing from an FTP server (LAN connection only)333.4 Printing a received e-mail attachment automatically (LAN connection only)34Scanner35Scanner354.1 Scanning from the unit (Push Scan)354.2 Scanning from a computer (Pull Scan)38Copier40Copy405.1 Making a copy405.2 More copying features42Fax45Sending Faxes456.1 Sending a fax manually456.2 Storing items for the navigator directory466.3 Sending a fax using navigator directory476.4 Broadcast transmission486.5 Sending a computer document as a fax message from your computer49Receiving Faxes506.6 Receiving a fax automatically – Auto answer ON506.7 Receiving a fax manually – Auto answer OFF506.8 Displaying a received fax document516.9 Using the unit with an answering machine536.10 Junk fax prohibitor (preventing fax reception from undesired callers)546.11 Receiving a fax on your computer55Caller ID56Caller ID567.1 Caller ID service567.2 Viewing and calling back using caller information567.3 Erasing caller information577.4 Storing caller information57Distinctive Ring58Distinctive Ring588.1 Distinctive Ring service588.2 Using two or more phone numbers on a single telephone line588.3 Using three or more phone numbers on a single telephone line588.4 Programming the ring pattern assigned for fax58Programmable Features59Features Summary599.1 Programming599.2 Basic features609.3 Fax features639.4 Copy features679.5 PC print features689.6 Scan features719.7 LAN features739.8 Direct print feature759.9 Network features (LAN connection only)76Useful Information78Useful Information7810.1 Character entry7810.2 Status of the unit7810.3 Canceling the operations7910.4 Changing the color calibration8010.5 SD card80Option8210.6 Optional handset unit8210.7 Optional automatic duplex unit8410.8 Optional input tray8410.9 Setting the optional input tray/optional automatic duplex unit85Help86Error Messages8611.1 Error messages – Reports8611.2 Error messages – Display87Troubleshooting9111.3 When a function does not work91Paper Jams101Jams10112.1 Recording paper jam10112.2 Document jams (Automatic document feeder)106Cleaning107Cleaning10713.1 Cleaning the white plates and glass10713.2 Cleaning the document feeder rollers10813.3 Cleaning the paper chute109General Information110Printed Reports11014.1 Reference lists and reports110Specifications11114.2 Specifications111Copyrights11414.3 Information of copyrights and licenses114Index12415.1 Index124Size: 4.52 MBPages: 128Language: EnglishOpen manual
Operating GuideTable of ContentsInformación importante3Información importante3Por su seguridad3Instrucciones importantes de seguridad5Para obtener un rendimiento óptimo5Copias ilegales6Tabla de Contenido8Introducción e instalación10Accesorios101.1 Accesorios incluidos101.2 Información sobre los accesorios11Controles111.3 Descripción de los botones111.4 Descripciones de pantalla121.5 Generalidades13Instalación141.6 Cartucho de tóner y cartucho del tambor141.7 Papel de impresión19Preparación21Conexiones y configuración212.1 Conexiones212.2 Cómo ENCENDER el interruptor de corriente222.3 Modo de marcación222.4 Selección del modo de operación (Escáner/Copiadora/Fax/Impresión)23Requisitos del documento232.5 Colocación del original23Volumen252.6 Ajuste de volumen25Programación inicial252.7 Fecha y hora252.8 Su logotipo262.9 Su número de fax262.10 Configuración de la unidad para que acceda a la LAN272.11 Para instalar Multi-Function Station282.12 Para iniciar Multi-Function Station30Impresora32Impresora323.1 Para imprimir desde aplicaciones de Windows323.2 Impresión directa desde una tarjeta SD343.3 Impresión directa desde un servidor de FTP (sólo conexión LAN)363.4 Impresión automática de un archivo adjunto de correos electrónicos recibidos (sólo conexión ...37Escáner38Escáner384.1 Cómo escanear desde la unidad (Push Scan)384.2 Escaneo desde una computadora (Pull Scan)41Copiadora43Copiado435.1 Cómo hacer copias435.2 Más funciones de copiado45Fax48Envío de faxes486.1 Envío manual de faxes486.2 Almacenar elementos para el directorio de navegación496.3 Enviar un fax usando el directorio de navegación506.4 Transmisión múltiple516.5 Envío de un documento de la computadora como mensaje de fax desde su computadora52Recepción de faxes536.6 Recepción automática de faxes – Respuesta automática ENCENDIDA536.7 Recepción manual de faxes – Respuesta automática APAGADA536.8 Mostrar un documento de fax recibido546.9 Uso de la unidad con un contestador automático566.10 Prohibición de faxes indeseables (evitar la recepción de faxes por parte de personas no des...576.11 Recibir un fax en su computadora58Identificador de llamadas59Identificador de llamadas597.1 Servicio de identificación de llamadas597.2 Visualización y devolución de llamadas utilizando la información de la persona que llama597.3 Borrado de la información de la persona que llama607.4 Almacenamiento de la información de la persona que llama60Timbre distintivo61Timbre distintivo618.1 Servicio de timbre distintivo618.2 Utilización de dos o más números telefónicos en una sola línea telefónica618.3 Uso de tres o más números telefónicos en una sola línea telefónica618.4 Programación del tipo de timbre asignado para el fax61Funciones programables62Resumen de funciones629.1 Programación629.2 Funciones básicas639.3 Funciones del fax679.4 Funciones de copiado729.5 Funciones de impresión de la PC739.6 Funciones de escaneo769.7 Funciones de LAN789.8 Función de impresión directa809.9 Funciones de red (sólo conexión LAN)81Información útil83Información útil8310.1 Introducción de caracteres8310.2 Estado de la unidad8310.3 Para cancelar las operaciones8410.4 Cómo cambiar la calibración del color8510.5 Tarjeta SD85Opción8710.6 Unidad auricular opcional8710.7 Unidad dúplex automática opcional8910.8 Bandeja opcional de entrada8910.9 Configuración de la bandeja de entrada opcional/unidad dúplex automática opcional90Ayuda91Mensajes de error9111.1 Mensajes de error – Informes9111.2 Mensajes de error – Pantalla92Solución de problemas9611.3 Cuando una función no responda96Atascos de papel106Atascos de papel10612.1 Atasco de papel de impresión10612.2 Atascos de documentos (alimentador automático de documentos)111Limpieza112Limpieza11213.1 Limpieza de las placas blancas y el vidrio11213.2 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos11313.3 Limpieza de la tolva del papel114Información general115Impresión de informes11514.1 Listas e informes de referencia115Especificaciones11614.2 Especificaciones116Derechos de autor11914.3 Información de derechos de autor y licencias119Índice analítico12915.1 Índice analítico129Size: 4.83 MBPages: 132Language: EspañolOpen manual
Operating GuideTable of ContentsImportant Information3Safety Instructions3For your safety3Important safety instructions5For best performance5Illegal copies6Operating Instructions (CD-ROM)7Operating instructions in the CD- ROM7Table of Contents8Introduction and Installation9Accessories91.1 Supplied accessories91.2 Accessory information9Connections and Setup101.3 Connections101.4 Turning the power switch ON101.5 Dialing mode101.6 Selecting the operation mode (Scan/Copy/Fax/Print)11Document Requirements111.7 Setting the original11Volume111.8 Adjusting the volume11Initial Programming111.9 Date and time111.10 Your logo121.11 Your fax number121.12 Configuring the unit to access the LAN121.13 Installing Multi-Function Station12How to Use14Printer142.1 Printing from Windows applications14Scanner142.2 Scanning from the unit (Push Scan)142.3 Scanning from a computer (Pull Scan)14Copy142.4 Making a copy14Sending Faxes142.5 Sending a fax manually14Receiving Faxes152.6 Receiving a fax automatically – Auto answer ON15Useful Information152.7 Canceling the operations152.8 Maintenance (Cleaning the drum cartridge)15Help16Error Messages163.1 Error messages – Display16General Information20FCC and Other Information204.1 FCC and Other Information20Size: 1.43 MBPages: 24Language: EnglishOpen manual
Operating GuideTable of ContentsImportant Information3Important Information3For your safety3For best performance3Illegal copies4Table of Contents5Introduction and Installation7Accessories71.1 Supplied accessories71.2 Accessory information7Finding the Controls81.3 Button descriptions81.4 Display descriptions91.5 Overview10Installation111.6 Toner cartridge and drum cartridge111.7 Recording paper15Preparation18Connections and Setup182.1 Connections182.2 Turning the power switch ON192.3 Dialing mode192.4 Selecting the operation mode (Scan/Copy/Fax/Print)20Document Requirements202.5 Setting the original20Volume222.6 Adjusting the volume22Initial Programming222.7 Date and time222.8 Your logo232.9 Your fax number232.10 Configuring the unit to access the LAN242.11 Installing Multi-Function Station252.12 Starting Multi-Function Station27Printer29Printer293.1 Printing from Windows applications293.2 Direct printing from an SD card313.3 Direct printing from an FTP server (LAN connection only)333.4 Printing a received e-mail attachment automatically (LAN connection only)34Scanner35Scanner354.1 Scanning from the unit (Push Scan)354.2 Scanning from a computer (Pull Scan)38Copier40Copy405.1 Making a copy405.2 More copying features42Fax45Sending Faxes456.1 Sending a fax manually456.2 Storing items for the navigator directory466.3 Sending a fax using navigator directory476.4 Broadcast transmission486.5 Sending a computer document as a fax message from your computer49Receiving Faxes506.6 Receiving a fax automatically – Auto answer ON506.7 Receiving a fax manually – Auto answer OFF506.8 Displaying a received fax document516.9 Using the unit with an answering machine536.10 Junk fax prohibitor (preventing fax reception from undesired callers)546.11 Receiving a fax on your computer55Caller ID56Caller ID567.1 Caller ID service567.2 Viewing and calling back using caller information567.3 Erasing caller information577.4 Storing caller information57Distinctive Ring58Distinctive Ring588.1 Distinctive Ring service588.2 Using two or more phone numbers on a single telephone line588.3 Using three or more phone numbers on a single telephone line588.4 Programming the ring pattern assigned for fax58Programmable Features59Features Summary599.1 Programming599.2 Basic features609.3 Fax features649.4 Copy features689.5 PC print features699.6 Scan features729.7 LAN features749.8 Direct print feature769.9 Network features (LAN connection only)77Useful Information79Useful Information7910.1 Character entry7910.2 Status of the unit7910.3 Canceling the operations8010.4 Changing the color calibration8110.5 SD card81Option8310.6 Optional handset unit8310.7 Optional automatic duplex unit8510.8 Optional input tray8510.9 Setting the optional input tray/optional automatic duplex unit86Help87Error Messages8711.1 Error messages – Reports8711.2 Error messages – Display88Troubleshooting9211.3 When a function does not work92Paper Jams102Jams10212.1 Recording paper jam10212.2 Document jams (Automatic document feeder)107Cleaning108Cleaning10813.1 Cleaning the white plates and glass10813.2 Cleaning the document feeder rollers10913.3 Cleaning the paper chute110General Information111Printed Reports11114.1 Reference lists and reports111Specifications11214.2 Specifications112Copyrights11514.3 Information of copyrights and licenses115Index12515.1 Index125Size: 4.57 MBPages: 128Language: EnglishOpen manual
Operating GuideTable of ContentsInformación importante3Información importante3Por su seguridad3Instrucciones importantes de seguridad5Para obtener un rendimiento óptimo5Copias ilegales6Tabla de Contenido8Introducción e instalación10Accesorios101.1 Accesorios incluidos101.2 Información sobre los accesorios11Controles111.3 Descripción de los botones111.4 Descripciones de pantalla121.5 Generalidades13Instalación141.6 Cartucho de tóner y cartucho del tambor141.7 Papel de impresión19Preparación21Conexiones y configuración212.1 Conexiones212.2 Cómo ENCENDER el interruptor de corriente222.3 Modo de marcación222.4 Selección del modo de operación (Escáner/Copiadora/Fax/Impresión)23Requisitos del documento232.5 Colocación del original23Volumen252.6 Ajuste de volumen25Programación inicial252.7 Fecha y hora252.8 Su logotipo262.9 Su número de fax262.10 Configuración de la unidad para que acceda a la LAN272.11 Para instalar Multi-Function Station282.12 Para iniciar Multi-Function Station30Impresora32Impresora323.1 Para imprimir desde aplicaciones de Windows323.2 Impresión directa desde una tarjeta SD343.3 Impresión directa desde un servidor de FTP (sólo conexión LAN)363.4 Impresión automática de un archivo adjunto de correos electrónicos recibidos (sólo conexión ...37Escáner38Escáner384.1 Cómo escanear desde la unidad (Push Scan)384.2 Escaneo desde una computadora (Pull Scan)41Copiadora43Copiado435.1 Cómo hacer copias435.2 Más funciones de copiado45Fax48Envío de faxes486.1 Envío manual de faxes486.2 Almacenar elementos para el directorio de navegación496.3 Enviar un fax usando el directorio de navegación506.4 Transmisión múltiple516.5 Envío de un documento de la computadora como mensaje de fax desde su computadora52Recepción de faxes536.6 Recepción automática de faxes – Respuesta automática ENCENDIDA536.7 Recepción manual de faxes – Respuesta automática APAGADA536.8 Mostrar un documento de fax recibido546.9 Uso de la unidad con un contestador automático566.10 Prohibición de faxes indeseables (evitar la recepción de faxes por parte de personas no des...576.11 Recibir un fax en su computadora58Identificador de llamadas59Identificador de llamadas597.1 Servicio de identificación de llamadas597.2 Visualización y devolución de llamadas utilizando la información de la persona que llama597.3 Borrado de la información de la persona que llama607.4 Almacenamiento de la información de la persona que llama60Timbre distintivo61Timbre distintivo618.1 Servicio de timbre distintivo618.2 Utilización de dos o más números telefónicos en una sola línea telefónica618.3 Uso de tres o más números telefónicos en una sola línea telefónica618.4 Programación del tipo de timbre asignado para el fax61Funciones programables62Resumen de funciones629.1 Programación629.2 Funciones básicas639.3 Funciones del fax669.4 Funciones de copiado719.5 Funciones de impresión de la PC729.6 Funciones de escaneo759.7 Funciones de LAN779.8 Función de impresión directa799.9 Funciones de red (sólo conexión LAN)80Información útil82Información útil8210.1 Introducción de caracteres8210.2 Estado de la unidad8210.3 Para cancelar las operaciones8310.4 Cómo cambiar la calibración del color8410.5 Tarjeta SD84Opción8610.6 Unidad auricular opcional8610.7 Unidad dúplex automática opcional8810.8 Bandeja opcional de entrada8810.9 Configuración de la bandeja de entrada opcional/unidad dúplex automática opcional89Ayuda90Mensajes de error9011.1 Mensajes de error – Informes9011.2 Mensajes de error – Pantalla91Solución de problemas9511.3 Cuando una función no responda95Atascos de papel105Atascos de papel10512.1 Atasco de papel de impresión10512.2 Atascos de documentos (alimentador automático de documentos)110Limpieza111Limpieza11113.1 Limpieza de las placas blancas y el vidrio11113.2 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos11213.3 Limpieza de la tolva del papel113Información general114Impresión de informes11414.1 Listas e informes de referencia114Especificaciones11514.2 Especificaciones115Derechos de autor11814.3 Información de derechos de autor y licencias118Índice analítico12815.1 Índice analítico128Size: 5.65 MBPages: 132Language: EspañolOpen manual
Operating GuideTable of ContentsInformación importante3Información importante3Por su seguridad3Instrucciones importantes de seguridad5Para obtener un rendimiento óptimo5Copias ilegales6Tabla de Contenido8Introducción e instalación10Accesorios101.1 Accesorios incluidos101.2 Información sobre los accesorios11Controles111.3 Descripción de los botones111.4 Descripciones de pantalla121.5 Generalidades13Instalación141.6 Cartucho de tóner y cartucho del tambor141.7 Papel de impresión19Preparación21Conexiones y configuración212.1 Conexiones212.2 Cómo ENCENDER el interruptor de corriente222.3 Modo de marcación222.4 Selección del modo de operación (Escáner/Copiadora/Fax/Impresión)23Requisitos del documento232.5 Colocación del original23Volumen252.6 Ajuste de volumen25Programación inicial252.7 Fecha y hora252.8 Su logotipo262.9 Su número de fax262.10 Configuración de la unidad para que acceda a la LAN272.11 Para instalar Multi-Function Station282.12 Para iniciar Multi-Function Station30Impresora32Impresora323.1 Para imprimir desde aplicaciones de Windows323.2 Impresión directa desde una tarjeta SD343.3 Impresión directa desde un servidor de FTP (sólo conexión LAN)363.4 Impresión automática de un archivo adjunto de correos electrónicos recibidos (sólo conexión ...37Escáner38Escáner384.1 Cómo escanear desde la unidad (Push Scan)384.2 Escaneo desde una computadora (Pull Scan)41Copiadora43Copiado435.1 Cómo hacer copias435.2 Más funciones de copiado45Fax48Envío de faxes486.1 Envío manual de faxes486.2 Almacenar elementos para el directorio de navegación496.3 Enviar un fax usando el directorio de navegación506.4 Transmisión múltiple516.5 Envío de un documento de la computadora como mensaje de fax desde su computadora52Recepción de faxes536.6 Recepción automática de faxes – Respuesta automática ENCENDIDA536.7 Recepción manual de faxes – Respuesta automática APAGADA536.8 Mostrar un documento de fax recibido546.9 Uso de la unidad con un contestador automático566.10 Prohibición de faxes indeseables (evitar la recepción de faxes por parte de personas no des...576.11 Recibir un fax en su computadora58Identificador de llamadas59Identificador de llamadas597.1 Servicio de identificación de llamadas597.2 Visualización y devolución de llamadas utilizando la información de la persona que llama597.3 Borrado de la información de la persona que llama607.4 Almacenamiento de la información de la persona que llama60Timbre distintivo61Timbre distintivo618.1 Servicio de timbre distintivo618.2 Utilización de dos o más números telefónicos en una sola línea telefónica618.3 Uso de tres o más números telefónicos en una sola línea telefónica618.4 Programación del tipo de timbre asignado para el fax61Funciones programables62Resumen de funciones629.1 Programación629.2 Funciones básicas639.3 Funciones del fax669.4 Funciones de copiado719.5 Funciones de impresión de la PC729.6 Funciones de escaneo759.7 Funciones de LAN779.8 Función de impresión directa799.9 Funciones de red (sólo conexión LAN)80Información útil82Información útil8210.1 Introducción de caracteres8210.2 Estado de la unidad8210.3 Para cancelar las operaciones8310.4 Cómo cambiar la calibración del color8410.5 Tarjeta SD84Opción8610.6 Unidad auricular opcional8610.7 Unidad dúplex automática opcional8810.8 Bandeja opcional de entrada8810.9 Configuración de la bandeja de entrada opcional/unidad dúplex automática opcional89Ayuda90Mensajes de error9011.1 Mensajes de error – Informes9011.2 Mensajes de error – Pantalla91Solución de problemas9511.3 Cuando una función no responda95Atascos de papel105Atascos de papel10512.1 Atasco de papel de impresión10512.2 Atascos de documentos (alimentador automático de documentos)110Limpieza111Limpieza11113.1 Limpieza de las placas blancas y el vidrio11113.2 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos11213.3 Limpieza de la tolva del papel113Información general114Impresión de informes11414.1 Listas e informes de referencia114Especificaciones11514.2 Especificaciones115Derechos de autor11814.3 Información de derechos de autor y licencias118Índice analítico12815.1 Índice analítico128Size: 4.78 MBPages: 132Language: EspañolOpen manual
Operating GuideTable of ContentsImportant Information3Safety Instructions3For your safety3Important safety instructions5For best performance5Illegal copies6Operating Instructions (CD-ROM)7Operating instructions in the CD- ROM7Table of Contents8Introduction and Installation9Accessories91.1 Supplied accessories91.2 Accessory information9Connections and Setup101.3 Connections101.4 Turning the power switch ON101.5 Dialing mode101.6 Selecting the operation mode (Scan/Copy/Fax/Print)11Document Requirements111.7 Setting the original11Volume111.8 Adjusting the volume11Initial Programming111.9 Date and time111.10 Your logo121.11 Your fax number121.12 Configuring the unit to access the LAN121.13 Installing Multi-Function Station12How to Use14Printer142.1 Printing from Windows applications14Scanner142.2 Scanning from the unit (Push Scan)142.3 Scanning from a computer (Pull Scan)14Copy142.4 Making a copy14Sending Faxes142.5 Sending a fax manually14Receiving Faxes152.6 Receiving a fax automatically – Auto answer ON15Useful Information152.7 Canceling the operations152.8 Maintenance (Cleaning the drum cartridge)15Help16Error Messages163.1 Error messages – Display16General Information20FCC and Other Information204.1 FCC and Other Information20Size: 1.21 MBPages: 24Language: EnglishOpen manual
Operating GuideTable of ContentsImportant Information3Important Information3For your safety3For best performance3Illegal copies4Table of Contents5Introduction and Installation7Accessories71.1 Supplied accessories71.2 Accessory information7Finding the Controls81.3 Button descriptions81.4 Display descriptions91.5 Overview10Installation111.6 Toner cartridge and drum cartridge111.7 Recording paper15Preparation18Connections and Setup182.1 Connections182.2 Turning the power switch ON192.3 Dialing mode192.4 Selecting the operation mode (Scan/Copy/Fax/Print)20Document Requirements202.5 Setting the original20Volume222.6 Adjusting the volume22Initial Programming222.7 Date and time222.8 Your logo232.9 Your fax number232.10 Configuring the unit to access the LAN242.11 Installing Multi-Function Station252.12 Starting Multi-Function Station27Printer29Printer293.1 Printing from Windows applications293.2 Direct printing from an SD card313.3 Direct printing from an FTP server (LAN connection only)333.4 Printing a received e-mail attachment automatically (LAN connection only)34Scanner35Scanner354.1 Scanning from the unit (Push Scan)354.2 Scanning from a computer (Pull Scan)38Copier40Copy405.1 Making a copy405.2 More copying features42Fax45Sending Faxes456.1 Sending a fax manually456.2 Storing items for the navigator directory466.3 Sending a fax using navigator directory476.4 Broadcast transmission486.5 Sending a computer document as a fax message from your computer49Receiving Faxes506.6 Receiving a fax automatically – Auto answer ON506.7 Receiving a fax manually – Auto answer OFF506.8 Displaying a received fax document516.9 Using the unit with an answering machine536.10 Junk fax prohibitor (preventing fax reception from undesired callers)546.11 Receiving a fax on your computer55Caller ID56Caller ID567.1 Caller ID service567.2 Viewing and calling back using caller information567.3 Erasing caller information577.4 Storing caller information57Distinctive Ring58Distinctive Ring588.1 Distinctive Ring service588.2 Using two or more phone numbers on a single telephone line588.3 Using three or more phone numbers on a single telephone line588.4 Programming the ring pattern assigned for fax58Programmable Features59Features Summary599.1 Programming599.2 Basic features609.3 Fax features639.4 Copy features679.5 PC print features689.6 Scan features719.7 LAN features739.8 Direct print feature759.9 Network features (LAN connection only)76Useful Information78Useful Information7810.1 Character entry7810.2 Status of the unit7810.3 Canceling the operations7910.4 Changing the color calibration8010.5 SD card80Option8210.6 Optional handset unit8210.7 Optional automatic duplex unit8410.8 Optional input tray8410.9 Setting the optional input tray/optional automatic duplex unit85Help86Error Messages8611.1 Error messages – Reports8611.2 Error messages – Display87Troubleshooting9111.3 When a function does not work91Paper Jams101Jams10112.1 Recording paper jam10112.2 Document jams (Automatic document feeder)106Cleaning107Cleaning10713.1 Cleaning the white plates and glass10713.2 Cleaning the document feeder rollers10813.3 Cleaning the paper chute109General Information110Printed Reports11014.1 Reference lists and reports110Specifications11114.2 Specifications111Copyrights11414.3 Information of copyrights and licenses114Index12415.1 Index124Size: 4.52 MBPages: 128Language: EnglishOpen manual
Operating GuideTable of ContentsImportant Information3Important Information3For your safety3For best performance3Illegal copies4Table of Contents5Introduction and Installation7Accessories71.1 Supplied accessories71.2 Accessory information7Finding the Controls81.3 Button descriptions81.4 Display descriptions91.5 Overview10Installation111.6 Toner cartridge and drum cartridge111.7 Recording paper15Preparation18Connections and Setup182.1 Connections182.2 Turning the power switch ON192.3 Dialing mode192.4 Selecting the operation mode (Scan/Copy/Fax/Print)20Document Requirements202.5 Setting the original20Volume222.6 Adjusting the volume22Initial Programming222.7 Date and time222.8 Your logo232.9 Your fax number232.10 Configuring the unit to access the LAN242.11 Installing Multi-Function Station252.12 Starting Multi-Function Station27Printer29Printer293.1 Printing from Windows applications293.2 Direct printing from an SD card313.3 Direct printing from an FTP server (LAN connection only)333.4 Printing a received e-mail attachment automatically (LAN connection only)34Scanner35Scanner354.1 Scanning from the unit (Push Scan)354.2 Scanning from a computer (Pull Scan)38Copier40Copy405.1 Making a copy405.2 More copying features42Fax45Sending Faxes456.1 Sending a fax manually456.2 Storing items for the navigator directory466.3 Sending a fax using navigator directory476.4 Broadcast transmission486.5 Sending a computer document as a fax message from your computer49Receiving Faxes506.6 Receiving a fax automatically – Auto answer ON506.7 Receiving a fax manually – Auto answer OFF506.8 Displaying a received fax document516.9 Using the unit with an answering machine536.10 Junk fax prohibitor (preventing fax reception from undesired callers)546.11 Receiving a fax on your computer55Caller ID56Caller ID567.1 Caller ID service567.2 Viewing and calling back using caller information567.3 Erasing caller information577.4 Storing caller information57Distinctive Ring58Distinctive Ring588.1 Distinctive Ring service588.2 Using two or more phone numbers on a single telephone line588.3 Using three or more phone numbers on a single telephone line588.4 Programming the ring pattern assigned for fax58Programmable Features59Features Summary599.1 Programming599.2 Basic features609.3 Fax features639.4 Copy features679.5 PC print features689.6 Scan features719.7 LAN features739.8 Direct print feature759.9 Network features (LAN connection only)76Useful Information78Useful Information7810.1 Character entry7810.2 Status of the unit7810.3 Canceling the operations7910.4 Changing the color calibration8010.5 SD card80Option8210.6 Optional handset unit8210.7 Optional automatic duplex unit8410.8 Optional input tray8410.9 Setting the optional input tray/optional automatic duplex unit85Help86Error Messages8611.1 Error messages – Reports8611.2 Error messages – Display87Troubleshooting9111.3 When a function does not work91Paper Jams101Jams10112.1 Recording paper jam10112.2 Document jams (Automatic document feeder)106Cleaning107Cleaning10713.1 Cleaning the white plates and glass10713.2 Cleaning the document feeder rollers10813.3 Cleaning the paper chute109General Information110Printed Reports11014.1 Reference lists and reports110Specifications11114.2 Specifications111Copyrights11414.3 Information of copyrights and licenses114Index12415.1 Index124Size: 5.24 MBPages: 128Language: EnglishOpen manual