Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

To schedule a meeting on the primary server:

Log on to the MeetingPlace system that will be the primary server.

Open the Register Book, and select the 

 tab,

Fill in the meeting details. 

Be sure to use the same meeting ID, date, and start time used when 
scheduling the secondary servers, and add any attachments if necessary.

In the 

 parameter, include the number of secondary servers 

that will be involved in the meeting. 

For example, if three people from different locations will call into this 
primary server and you have scheduled two secondary servers, make this 
value 

.

Choose the 

 option.

If you want to invite any participants to this primary server, add them to 
the meeting.

From the pull-down list, choose 

.

If you do not see this option, change your user profile to let you schedule 
multiserver meetings. To change your user profile, see 

For 

, choose the name of the secondary server that you 

scheduled in 

Verify that the meeting ID is the same one you used when scheduling the 
secondary server, then click 

. 

If you scheduled more than one secondary server, be sure to add each one 
to the meeting.

When you added all participants and the secondary servers to the meeting, 
click 

.

To cancel or make changes to a multiserver meeting that has already been 
scheduled, you can use MeetingTime to reschedule or delete these meetings. 
However, the changes you make affect only the meeting on the server you are 
logged into. If you need to make changes that affect the entire multiserver 
meeting, you must reschedule or delete the meetings on the other 
MeetingPlace servers.

To use MeetingTime to make changes to a meeting:

Log on to the MeetingPlace server that contains the meeting you want to 
change.

Open the Register Book, and select the 

 tab.