Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

To define a user profile:

Using MeetingTime, log on to MeetingPlace.

In the MeetingTime reception room, click the Register Book.

(Or choose 

 menu > 

.)

From the 

 list, select 

, and click 

.

Enter a value for each user profile parameter (attribute).

For a description of the information needed for each user profile, see 

 For detailed information about each user 

profile attribute, see 

Choose the user group for the profile.

For all attributes that you want to assign the group default setting, choose 

.

Click 

.

By default, attendants cannot create end user, delegate (contact), or 

attendant user profiles. However, you can grant them such privileges. For 
more information, see 

MeetingPlace includes a user ID, called guest, with a user profile for guest 
users. You can modify the guest profile, but you cannot delete it.

Examples of parameters you might want to change for guests are:

•

Billing code

•

Prompt level (standard or abbreviated)

•

Default time zone to appear on notifications

While not recommended, you can also modify the class-of-service privileges 
for guest users. For example, you can allow guests to start meeting recordings 
or initiate outdials from within a meeting.]

The guest profile is also used as a template for future profiles created 

in MeetingTime. To speed up the process of creating profiles, make sure all 
guest profile settings are set to 

.

By default, MeetingPlace prevents outdialing to guests when they click the 
Join Voice Conference button from the Web. You can change this setting to 
allow users to schedule meetings that let guests be outdialed when they click 
the Join Voice Conference button. This is especially useful in meetings 
attended by guests outside your organization, such as customers, partners, and 
suppliers.