Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

 

■

Endpoints

 

■

Single-use Participant Templates

Adding and removing participants

To add a participant you can either:

 

■

Select the participant and click the  > button.

 

■

Double-click on the participant.

 

■

Select all the participants you want added, then click OK.

To remove a participant, select it and click the < button.

MCU Settings Tab

If an MCU or TelePresence Server is hosting the conference, this tab will be visible. For more information see 

TelePresence Conductor Settings Tab

If a TelePresence Conductor is hosting the conference, this tab will be visible. For more information see  

.

Conference Information Tab

Field

Description

Specify who will receive the booking confirmation by email. Email addresses can be separated by 
semicolon, comma or space.

This field can contain conference-specific data such as a meeting agenda. The information will be 
included in the booking confirmation email.

Additional notes can be added here, which will be viewable in Conference Control Center but not in 
the booking confirmation email.

A reference can be added to the conference, which may contain information about a customer to bill 
for the conference. Click New Reference to add one, then fill in the information you want:                             

 

Reference Name: Name of Reference. (Mandatory field).

 

Reference Code: A code for the reference. (For example Customer number)

 

Comment: Field for any comment for reference.

 

Contact Information: Enter a contact person, with a phone number here.

For more information see 

.

Webex Details Tab

This tab contains details about the WebEx meeting, including the links to click on to access the meeting as either 
host or participant.

MCU Settings

When an MCU is booked in a conference, an MCU Settings tab will appear on the booking page.

168

Cisco TelePresence Management Suite Administrator Guide

Booking