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Barre d'outils
2
Tâches courantes
Contrôle d'un agent
Pour contrôler un agent, choisissez un agent dans le volet d'affichage de l'équipe, puis
cliquez sur le bouton Démarrer le contrôle vocal. Pour arrêter le contrôle d'un agent,
cliquez sur le bouton Arrêter le contrôle vocal.
cliquez sur le bouton Démarrer le contrôle vocal. Pour arrêter le contrôle d'un agent,
cliquez sur le bouton Arrêter le contrôle vocal.
Vous ne pouvez pas contrôler un agent si vous participez à un appel téléphonique ou
si vous utilisez les fonctions Intervenir ou Intercepter.
si vous utilisez les fonctions Intervenir ou Intercepter.
Bouton Nom
Raccourci Description
Actualiser
Ctrl-F
Met à jour les informations du volet
Affichage des données.
Affichage des données.
Déconnexion
Ctrl-L
Déconnecte l'agent sélectionné de l'ACD.
Prêt
Ctrl+E
Bascule l'agent sélectionné dans l'état Prêt.
Non prêt
Ctrl-N
Bascule l'agent sélectionné dans l'état Non
prêt.
prêt.
Intervenir
Ctrl-B
Vous permet de participer à la conversation
téléphonique d'un agent.
téléphonique d'un agent.
Intercepter
Ctrl-I
Vous permet d'intercepter un appel
téléphonique tout en déconnectant l'agent de
l'appel téléphonique.
téléphonique tout en déconnectant l'agent de
l'appel téléphonique.
Discussion
Ctrl-J
Ouvre la fenêtre Discussion.
Rapports
Ctrl-Q
Ouvre la fenêtre Rapports.
Commencer
l'enregistrement
l'enregistrement
Ctrl-R
Commence l'enregistrement de l'appel
téléphonique sélectionné (version étendue et
premium uniquement).
téléphonique sélectionné (version étendue et
premium uniquement).
Arrêter
l'enregistrement
l'enregistrement
Ctrl+S
Arrête l'enregistrement de l'appel
téléphonique sélectionné (version étendue et
premium uniquement).
téléphonique sélectionné (version étendue et
premium uniquement).
Démarrer
contrôle vocal
contrôle vocal
Ctrl-A
Démarre le contrôle vocal de l'agent
sélectionné.
sélectionné.
Arrêter contrôle
vocal
vocal
Ctrl-P
Arrête le contrôle vocal de l'agent
sélectionné.
sélectionné.
Intervention sur un appel
L'intervention est une conférence téléphonique forcée. Pour intervenir sur un appel, sélectionnez
un appel dans le volet d'affichage de l'équipe, puis cliquez sur le bouton Intervenir.
Lorsque vous utilisez Intervenir, le contrôle vocal est désactivé. Vous ne pouvez pas
intervenir si l'agent est en attente, dans une conférence téléphonique, sur deux appels
ou si vous êtes déjà sur un appel.
un appel dans le volet d'affichage de l'équipe, puis cliquez sur le bouton Intervenir.
Lorsque vous utilisez Intervenir, le contrôle vocal est désactivé. Vous ne pouvez pas
intervenir si l'agent est en attente, dans une conférence téléphonique, sur deux appels
ou si vous êtes déjà sur un appel.
Interception d'un appel
L'interception est un transfert forcé. Pour intercepter un appel, sélectionnez un appel
dans le volet d'affichage de l'équipe, puis cliquez sur le bouton Intercepter.
Lorsque vous utilisez Intercepter, le contrôle vocal est désactivé. Vous ne pouvez pas
intercepter un appel si l'agent est en attente, sur deux appels ou si vous êtes déjà sur
un autre appel.
dans le volet d'affichage de l'équipe, puis cliquez sur le bouton Intercepter.
Lorsque vous utilisez Intercepter, le contrôle vocal est désactivé. Vous ne pouvez pas
intercepter un appel si l'agent est en attente, sur deux appels ou si vous êtes déjà sur
un autre appel.
Enregistrement d'un appel
Pour enregistrer un appel, sélectionnez l'appel dans le volet d'affichage de l'équipe,
puis cliquez sur le bouton Commencer l'enregistrement. Pour arrêter l'enregistrement
de l'appel, cliquez sur le bouton Arrêter l'enregistrement.
Plusieurs enregistrements peuvent avoir lieu simultanément, mais un seul
enregistrement par agent est autorisé.
puis cliquez sur le bouton Commencer l'enregistrement. Pour arrêter l'enregistrement
de l'appel, cliquez sur le bouton Arrêter l'enregistrement.
Plusieurs enregistrements peuvent avoir lieu simultanément, mais un seul
enregistrement par agent est autorisé.
Écoute des enregistrements
Choisissez Affichage > Fichiers enregistrés dans la barre de menu pour ouvrir
Supervisor Record Viewer. Sélectionnez le jour des enregistrements à écouter. Cliquez
sur Durée de vie étendue pour inclure des enregistrements datant de 30 jours.
Sélectionnez l'enregistrement à écouter, puis cliquez sur Lire.
Pour demander l'archivage étendu d'un enregistrement, sélectionnez l'enregistrement,
puis cliquez sur le bouton Définir la durée de vie étendue. L'enregistrement sera
conservé 30 jours.
Supervisor Record Viewer. Sélectionnez le jour des enregistrements à écouter. Cliquez
sur Durée de vie étendue pour inclure des enregistrements datant de 30 jours.
Sélectionnez l'enregistrement à écouter, puis cliquez sur Lire.
Pour demander l'archivage étendu d'un enregistrement, sélectionnez l'enregistrement,
puis cliquez sur le bouton Définir la durée de vie étendue. L'enregistrement sera
conservé 30 jours.
Changement de l'état d'un agent
Pour modifier l'état d'un agent, sélectionnez l'agent dans le volet d'affichage de
l'équipe, puis cliquez sur le bouton d'état approprié (dont le bouton Déconnexion)
sur la barre d'outils. L'agent doit faire partie de votre équipe.
l'équipe, puis cliquez sur le bouton d'état approprié (dont le bouton Déconnexion)
sur la barre d'outils. L'agent doit faire partie de votre équipe.
Envoi de messages de discussion
Vous pouvez envoyer des messages instantanés à un ou plusieurs agents de votre
équipe et à d'autres superviseurs tant que leur Agent Desktop est ouvert et qu'ils sont
connectés.
Pour envoyer un message de discussion, cliquez sur le bouton Discussion, puis
double-cliquez sur les noms des personnes avec lesquelles vous voulez discuter. Tapez
votre message dans la fenêtre de la session de discussion, puis cliquez sur Envoyer ou
appuyez sur Entrée. Si vous souhaitez que votre message s'affiche sur l'écran du
destinataire, cochez la case Priorité haute.
équipe et à d'autres superviseurs tant que leur Agent Desktop est ouvert et qu'ils sont
connectés.
Pour envoyer un message de discussion, cliquez sur le bouton Discussion, puis
double-cliquez sur les noms des personnes avec lesquelles vous voulez discuter. Tapez
votre message dans la fenêtre de la session de discussion, puis cliquez sur Envoyer ou
appuyez sur Entrée. Si vous souhaitez que votre message s'affiche sur l'écran du
destinataire, cochez la case Priorité haute.