Nuance omniform filler 4 User Manual

Page of 84
Managing Database Records
Managing a Database
 39
Managing Database Records
This section tells you how to create a database of records and manage its 
information. It contains the following topics:
• Refreshing Records
• Saving  Records
• Using OmniForm Filler Data Files
The form you open becomes the first record of a new database as soon 
as you fill in a field. You can then create new records with the same 
layout and fields and fill them with different information.
Creating New Records
If you have a form open and fill at least one field in the current record, 
you can create new records.
You cannot create a new record if data protection was turned on in the 
form in the OmniForm program. Contact your OmniForm administrator 
or the form’s creator if you need data protection turned off.