User GuideTable of ContentsInhalt5Einführung in Cisco Unified MeetingPlace Express15Überblick16Systemanforderungen für den Einsatz von Cisco Unified MeetingPlace Express16Zugriffsmöglichkeiten für Cisco Unified MeetingPlace Express17Über das Telefon auf Cisco Unified MeetingPlace Express zugreifen17Telefonnummer des Cisco Unified MeetingPlace Express-Systems in Erfahrung bringen18Wer auf Cisco Unified MeetingPlace Express zugreifen kann19Ihr Cisco Unified MeetingPlace Express-Profil19Als Profilbenutzer anmelden20Ihre Benutzer-IDs und Kennwörter21Anmeldung21Kennwortinformationen für Benutzer, die bisher CiscoConferenceConnection oder CiscoUnifiedCal...22Funktion zur Kennwortspeicherung22Über das Telefon anmelden24Cisco Unified MeetingPlace Express als Gast verwenden25Sicherheit gewährleisten25Verwaltungsaufgaben wahrnehmen27Hilfe und Dokumentation für Endbenutzer28Tipps zur Verwendung des Hilfesystems28Neueste Version der Dokumentation29Andere Dokumentation für Endbenutzer von Cisco Unified MeetingPlace Express29Konferenzen planen und starten31Konferenztypen32Konferenzen planen und starten35Konferenzen ohne Reservierung und sofortige Konferenzen36Konferenzen ohne Reservierung36Sofortige Konferenzen38Konferenz ohne Reservierung starten39Konferenz ohne Reservierung über das Web starten39Konferenz durch Einwahl von einem beliebigen Telefon aus jetzt starten43Sofortige Konferenz planen und starten44Sofortige Konferenz über das Web planen und starten44Konferenz planen45Planungsparameter48Standard-Planungsparameter48Optionen für wiederkehrende Konferenzen57Weitere Optionen (Planungsparameter)60Teilnehmer einladen67Konferenzteilnehmer mit Hilfe des Verzeichnisses einladen68Konferenzteilnehmer durch Eingabe der E-Mail-Adressen einladen69Namen aus der Einladungsliste streichen70Wiederkehrende Konferenz planen71Fortlaufende Konferenz planen71Künftige Konferenz neu planen oder ändern72Konferenz im Auftrag einer anderen Person planen74Geplante Konferenz absagen75Konferenzbestätigung löschen76Konferenzen suchen77Konferenzsuche77Über das Web nach Konferenzen suchen78Cisco Unified Personal Communicator-Konferenzen suchen81Konferenzen beitreten83Beitritt zum Webkonferenzraum vorbereiten84Zu Konferenzen beitreten85Sich von Cisco Unified MeetingPlace Express anrufen lassen87Aufenthalt in einem Warteraum88Sich mit Hilfe einer per E-Mail versendeten Einladung bei einer Konferenz anmelden89Hinweise zu E-Mail-Einladungen89Mit Hilfe einer per E-Mail versendeten Einladung an einer Konferenz teilnehmen90Sich über den Browser bei einer Konferenz anmelden92Durch Anwählen des eigenen Telefons vom Webkonferenzraum aus an der Sprachkonferenz teilnehmen98Per Einwahl bei Sprachkonferenzen anmelden99Benötigte Informationen zur Teilnahme an einer Konferenz auffinden99Per Einwahl an einer Konferenz teilnehmen100Zutritt zu einer gesperrten Konferenz anfordern101Zutritt zu einer gesperrten Konferenz über das Web anfordern103Zutritt zu einer gesperrten Konferenz über das Telefon anfordern104Konferenz einer anderen Person starten105An Konferenzen teilnehmen107Überblick über die Funktionen, die während einer Konferenz verfügbar sind108Überblick über den Webkonferenzraum109Webkonferenzraum-Konfigurationen110Funktionen im einfachen Webkonferenzraum110Funktionen im erweiterten Webkonferenzraum111Funktionen im auf die Freigabekomponente beschränkten Webkonferenzraum112Berechtigungsstufen im Webkonferenzraum113Im Webkonferenzraum angezeigte Elemente116Im erweiterten Webkonferenzraum angezeigte Elemente116Im einfachen Webkonferenzraum angezeigte Elemente118Im auf die Freigabekomponente beschränkten Webkonferenzraum angezeigte Elemente119Titelleiste des Webkonferenzraums120Menüleiste des Webkonferenzraums120Konferenzmenü121Ansichtsmenü123Hilfemenü123Konferenzstatussymbole124Symbol für den Verbindungsstatus126Popup-Meldungen mit Zusatzinformationen127Teilnehmerlisten-Pod127Symbole in der Teilnehmerliste127Schaltflächen und Menüelemente im Teilnehmerlisten-Pod130Schaltflächen im Teilnehmerlisten-Pod131Menüelemente im Menü „Mein Status“134Menüelemente im Menü „Sprachkonferenzoptionen“137Menüelemente im Menü „Pod-Optionen“138Freigabe-Pod140Ohne Freigabe verfügbare Optionen141Optionen im Menü „Vollbild“144Bei Freigabe verfügbare Optionen146Chat-Pod151Notizen-Pod154Individuelle Steuerung der Konferenzfunktionen155Sich selbst in der Teilnehmerliste umbenenennen156Sich selbst stummschalten und die Stummschaltung aufheben156Status der Stummschaltungsfunktion feststellen157Eigene Stimme vom Webkonferenzraum aus stummschalten158Sich selbst über das Tastenfeld des Telefons stummschalten158Allgemeines zum Anpassen der Darstellung des Webkonferenzraums159Darstellung des Webkonferenzraums anpassen159Webkonferenzraum im Vollbildmodus anzeigen159Standardansicht des Webkonferenzraums im Browserfenster wiederherstellen161Darstellung freigegebener Materialien anpassen161Freigegebene Materialien im Vollbildmodus anzeigen162Anzeige des gesamten Webkonferenzraums wiederherstellen164Anzeige freigegebener Materialien verbessern164Einblenden von Chat-Benachrichtigungen deaktivieren166Sprache auswählen167Eine Sprache über das Web auswählen168Netzwerkverbindung mit dem Webkonferenzraum168Verbindung mit dem Webkonferenzraum überprüfen169Geschwindigkeit der Verbindung mit dem Webkonferenzraum einstellen170Verbindung mit dem Webkonferenzraum wiederherstellen171Sich neu bei einer Sprachkonferenz anmelden171Webkonferenzraum verlassen171Konferenzen verwalten173Teilnehmer der Konferenz identifizieren174Liste der Teilnehmer im Webkonferenzraum anzeigen175Zwei Instanzen eines Teilnehmers in der Teilnehmerliste zusammenführen176Teilnehmer in der Teilnehmerliste im Webkonferenzraum umbenennen177Sprachteilnehmer und ihren Sprachstatus erkennen178Status von Sprachteilnehmern im Webkonferenzraum erkennen179Sprachteilnehmer über das Telefon identifizieren180Telefonnummern von Teilnehmern in Erfahrung bringen180Teilnahme an der Konferenz verwalten181Teilnehmer zu einer laufenden Konferenz hinzufügen181Teilnehmer per E-Mail einladen183Teilnehmer aus dem Webkonferenzraum heraus anrufen184Teilnehmer anrufen, die sich bereits im Webkonferenzraum befinden185Neue Telefonbenutzer anrufen lassen186Liste später anzurufender Teilnehmer anlegen187Mehrere Teilnehmer gleichzeitig anrufen lassen188Teilnehmer von Ihrem Telefon aus anrufen und hinzufügen189Alle fehlenden eingeladenen Profilbenutzer von Ihrem Telefon aus anrufen und hinzufügen192Konferenzen sperren, um die Anmeldung weiterer Benutzer zu verhindern193Gesperrte Konferenzen vom Webkonferenzraum aus verwalten197Konferenz sperren197Zutrittsanforderungen zu einer gesperrten Konferenz bearbeiten199Details und Status einer gesperrten Konferenz anzeigen200Nachricht über die gesperrte Konferenz und Optionen, die neu hinzukommende Teilnehmer sehen, ändern201Konferenz entsperren201Gesperrte Konferenzen über das Tastenfeld des Telefons verwalten202Konferenzen sperren und entsperren203Zutrittsanforderungen zu einer gesperrten Konferenz bearbeiten204Teilnehmer aus Konferenzen entfernen205Teilnehmer vom Webkonferenzraum aus entfernen206Teilnehmer über das Tastenfeld des Telefons entfernen207Aktuelle Redner und Präsentatoren identifizieren208Aktuelle und vorherige Redner identifizieren208Aktuelle Redner vom Webkonferenzraum aus identifizieren208Den letzten Redner über das Telefon identifizieren209Aktuellen Präsentator identifizieren209Teilnehmerberechtigungsstufen in der Webkonferenz erkennen210Steuerungsaktivitäten und Status von Teilnehmern in Konferenzen211Ton von Teilnehmern ein- und ausschalten211Ton von Teilnehmern über den Webkonferenzraum ein- und ausschalten212Lautstärke einzelner Teilnehmer ändern213Private Chat-Sitzungen für Publikum aktivieren oder deaktivieren215Teilnehmerberechtigungen für den Webkonferenzraum ändern216Ansicht anderer Teilnehmer übernehmen217Fenster des Webkonferenzraums verwalten218Webkonferenzraumverbindung von Teilnehmern überwachen und optimieren219Status der Webkonferenzraumverbindung von Teilnehmern überwachen220Symbole für den Verbindungsstatus der Teilnehmer in der Teilnehmerliste ein- oder ausblenden222Bandbreite des Webkonferenzraums optimieren223Bildschirmauflösung des Webkonferenzraums einstellen224Größe der Webkonferenzraumelemente ändern225Andere Details festlegen225Konferenzen verlängern226Konferenzen beenden226Webkonferenzen mit auf die Freigabekomponente beschränktem Webkonferenzraum beenden227Webkonferenzen mit erweitertem oder einfachem Webkonferenzraum beenden227Konferenz vom Webkonferenzraum aus beenden229Konferenz über die Webseite „Konferenzdetails“ beenden230Konferenz über das Telefon beenden230Freigegebene Materialien vorstellen und damit arbeiten231Freigabe von Materialien auf Ihrem Computer einrichten232Desktop, Fenster oder Anwendung freigeben233Bildschirm während einer Konferenz freigeben234Fenster oder Dokumente anzeigen234Anwendung vorstellen236Desktop freigeben238Quelle für die Bildschirmfreigabe ändern240Bildschirmfreigabe beenden241Freigegebene Materialien mit Anmerkungen versehen242Ebene für Anmerkungen über freigegebene Materialien einfügen243Whiteboard simulieren245Zeichenwerkzeuge verwenden245Screenshot der Anmerkungen speichern250Anmerkungen drucken251Anmerkungen löschen und wiederherstellen252Anmerkungssitzung beenden253Steuern, wie Teilnehmer freigegebene Materialien sehen255Dem Publikum die Verwaltung der eigenen Ansicht freigegebener Materialien gewähren256Freigegebene Materialien bei allen Teilnehmern im Vollbildmodus anzeigen258Sichtbarkeit aller Webkonferenzraumfunktionen bei allen Teilnehmern wiederherstellen259Prüfen, wie Teilnehmer freigegebene Materialien sehen260Nachrichten im Webkonferenzraum versenden263Über Symbole kommunizieren264Symbolnachricht löschen265Symbolnachrichten anderer Teilnehmer löschen265Chat-Funktion zum Senden von Textnachrichten verwenden266Textnachricht senden267Größe des Chat-Texts ändern268Chat-Nachrichten löschen268Notizen für alle Teilnehmer veröffentlichen269Neue Notiz erstellen269Text in einer Notiz bearbeiten und formatieren270Anzuzeigende Notiz auswählen271Nebenraumsitzungen (Sprachkonferenz) starten oder an diesen teilnehmen273Zutritt zu einer Nebenraumsitzung beschränken274In einer Nebenraumsitzung verfügbare Funktionen275Zur Hauptkonferenz zurückkehren275Konferenzen aufzeichnen277Konferenzaufzeichnungen277Zugriff auf die Aufzeichnungsfunktionen278Aufzeichnung vom Webkonferenzraum aus starten oder beenden279Aufzeichnung über das Telefon starten oder beenden279Aufzeichnungsstatus prüfen280Aufzeichnungen vergangener Konferenzen anhören281Anhören von Konferenzaufzeichnungen vorbereiten282Konferenzaufzeichnungen suchen283Konferenzaufzeichnungen abrufen283Profilvoreinstellungen ändern285Datumsformat angeben286Profileinstellungen287Persönliche Einstellungen287Standard-Konferenzeinstellungen291Profileinstellungen ändern293Kennwörter ändern294Web- und Telefonkennwörter mit Hilfe von Cisco Unified MeetingPlace Express Web ändern295Telefonkennwörter per Einwahl ändern296Bevorzugte Methode für die Konferenzteilnahme per Telefon angeben296Profilnamen aufzeichnen299Beauftragten zuweisen und als solcher agieren300Beauftragten zuweisen, der Konferenzen in Ihrem Auftrag plant300Cisco Unified MeetingPlace Express-Dienst für Cisco Unified IP-Telefone verwenden301Erste Schritte mit dem Cisco Unified MeetingPlace Express-Dienst auf einem Cisco Unified IP-Telefon302Allgemeine Informationen zur Verwendung des Cisco Unified IP-Telefon302Cisco Unified MeetingPlace Express-Dienst auf einem Cisco Unified IP-Telefon einrichten303Auf den Cisco Unified MeetingPlace Express-Dienst auf Cisco Unified IP-Telefonen zugreifen303Hilfe auf dem Display des s aufrufen Cisco Unified IP-Telefon304Tipps zur Verwendung von Cisco Unified IP-Telefonen mit dem Cisco Unified MeetingPlace Express-Di...304Problembehandlung mit Hilfe des Cisco Unified MeetingPlace Express-Diensts auf einem Cisco Unifie...305Tastenfeld des Telefons mit dem Cisco Unified MeetingPlace Express-Dienst auf einem Cisco Unified...307Problembehandlung und Hilfe309Neueste Dokumentationsversion309Anmeldungsprobleme310Probleme beim Planen von Konferenzen311Probleme beim Suchen nach Konferenzen312Probleme beim Anmelden bei Konferenzen313Allgemeine Probleme313Probleme mit Konferenzeinladungen314Probleme mit Kennwörtern315Probleme beim Betreten des Webkonferenzraums316Probleme in Konferenzen318Probleme im Webkonferenzraum318Allgemeine Probleme318Probleme bei der Bildschirmfreigabe321Probleme in Sprachkonferenzen323Hilfe von einem Assistenten325Telefonbefehle327Telefonbefehle – Zugriff auf Cisco Unified MeetingPlace Express327Telefonbefehle – Laufende Konferenzen330Telefonbefehle – Nebenraumsitzungen334Size: 3.45 MBPages: 364Language: DeutschOpen manual
White PaperTable of ContentsIntroduction3Network Provisioning Considerations3Voice over IP (VoIP) Voice3Bandwidth Settings4Quality of Service (QOS)4Latency4Using Voice Gateways5Web Conferencing5Bandwidth Settings6Behavior on Slow and Congested Links7Roster-Only Meetings7End-User Interface and Administration Center8Downloading and Playing Voice Recordings8Wide Area Network (WAN) Considerations8Voice over a WAN8Web Conferencing over a WAN9Ethernet Link Configuration9Binding of Services and Traffic9Services, IP Addresses, and Hostnames10Configuration Models11Binding of Traffic to Ports11Configuration Methods12During Installation12Using the net Command12Size: 76.1 KBPages: 13Language: EnglishOpen manual
Release NoteTable of ContentsUser Guide for CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Release 1.21Contents5Introduction to CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress15Overview15Who Can Access CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress16System Requirements for Using CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress16System Requirements for the Web Meeting Room17Microsoft Windows Operating System17Macintosh Operating Systems17Linux Operating Systems18Sun Solaris Operating Systems19System Requirements for Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifie...19About Using CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress as a Profiled User20About Your User IDs and Passwords21User ID and Password Information for Former Users of CiscoConferenceConnection or CiscoUnified...21Features Restricted to Profiled Users Who Are Logged In22About Your CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Profile22Logging In via a Web Browser as a Profiled User23Logging In via Telephone as a Profiled User24About Using CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress as a Guest User25Features Available to Guest Users25Accessing CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress as a Guest User via the Web25Accessing CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress as a Guest via Telephone26Maintaining Security27Keeping Access to CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Secure27Scheduling Secure Meetings27Running Secure Meetings27Performing Administrative Tasks28About End-User Help and Documentation28Tips for Using The Help System28Getting the Most Current Version of This Documentation29Other Documentation Available for End Users of CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress29Scheduling and Starting Meetings31About Meeting Types31Differences Between Reservationless and Immediate Meetings33About Reservationless Meetings34About Immediate Meetings35How to Start a Reservationless Meeting36Starting a Reservationless Meeting via the Web36Using Your Telephone to Start a Reservationless Meeting38How to Schedule an Immediate Meeting39Scheduling and Starting an Immediate Meeting from the Web39Using Your Telephone to Start an Immediate Meeting40How to Schedule a Future Meeting41Scheduling Parameters42Standard Scheduling Parameters42Options for Recurring Meetings45More Options (Scheduling Parameters)47Scheduling a Future Meeting50Inviting Participants51Inviting Attendees By Using the Directory52Inviting Attendees By Entering E-Mail Addresses53Rescheduling or Modifying a Future Meeting53Canceling a Scheduled Meeting55How to Schedule a Meeting Using Microsoft Outlook56Downloading the Microsoft Outlook Plug-in57Finding Meetings59Who Can Find Meetings59Finding Cisco Unified MeetingPlace Express Meetings Via the Web60Finding a Meeting if You Have the Meeting Invitation61Finding CiscoUnifiedPersonalCommunicator Meetings61Joining Meetings63Preparing to Join a Meeting63Prerequisites for Joining Meetings64How to Join a Meeting65Joining a Meeting Via an E-Mailed Invitation66Joining a Meeting Via Your Web Browser68Joining the Voice Meeting from Inside the Web Meeting Room by Having the System Call You71Joining a Meeting By Dialing In72About Locked Meetings74Requesting Entry to a Locked Meeting via the Web74Requesting Entry to a Locked Meeting via Telephone75Overview of the Web Meeting Room77About Web Meeting Room Configurations78Features in the Lite Web Meeting Room78Features in the Full Web Meeting Room79Features in the Share-Only Web Meeting Room80About Permission Levels in the Web Meeting Room80About Web Meeting Room Elements82Elements in the Full Web Meeting Room83Elements in the Lite Web Meeting Room84Elements in the Share-Only Web Meeting Room85Seeing the Setting Information for the Adobe Flash Player86About the Web Meeting Room Title Bar86About the Web Meeting Room Menu Bar87Meeting Menu87View Menu89Help Menu89Meeting Status Indicators90Pop-Up Notifiers Containing Other Information91About the Participant List Pod92Icons in the Participant List92Permission Levels93Voice Status of Participants94Connection Status of Participant94Speaker Icons95Buttons and Menu Items in the Participant List Pod96Buttons in the Participant List Pod96Menu Items in the My Status Menu98Menu Items in the Voice Meeting Options Menu99Pod Options Menu for the Participant List100About the Share Pod101Options Available When You Are Not Sharing102Full Screen Menu Options103Options Available When You Are Currently Sharing104Share Pod Options Menu106Menu in Red Door Icon in System Tray107Stop Sharing Button and Associated Arrow Menu at the Top of Shared Windows107About the Chat Pod108Pod Options Menu in the Chat Pod109About the Note Pod110Controlling Your Personal Meeting Experience111About Your Permission Level in the Web Meeting Room111About Your Mute Status112About Changing Your View of the Web Meeting Room113Displaying the Web Meeting Room Full Screen113Displaying Shared Content Full Screen114Making Shared Content Easier to See115Disabling Pop-up Chat Notifications116About Choosing a Language116About Your Network Connection to the Web Meeting Room117Checking Your Connection to the Web Meeting Room117Changing Your Connection Speed to the Web Meeting Room118Reconnecting to the Web Meeting Room119Leaving the Web Meeting Room120Managing the Meeting121About Identifying Participants in a Meeting121Viewing the List of Participants in the Web Meeting Room122Merging Two Instances of a Participant in the Participant List122Renaming Participants in the Web Meeting Room Participant List123Identifying Voice Participant Status in the Web Meeting Room124Using Your Telephone to Identify Voice Participants124Learning the Telephone Number of Participants125How to Invite Participants to a Meeting125Inviting Participants via E-Mail from inside the Web Meeting Room126Dialing Out to a Participant Who is Already in the Web Meeting Room from inside the Web Meeting Room126Dialing Out to a Participant Who is not in the Web Meeting Room from inside the Web Meeting Room127Creating a List of Participants to Dial Later from inside the Web Meeting Room128Dialing Out to Several Participants Simultaneously from inside the Web Meeting Room129Dialing Out from your Telephone to Add a Participant130Dialing Out from Your Telephone to Add All Missing Profiled Invitees131About Controlling Who is in the Meeting132Locking and Unlocking a Meeting via the Web Meeting Room133Handling Requests for Entry to a Locked Meeting via the Web Meeting Room134Viewing and Changing Details of a Locked Meeting via the Web Meeting Room135Using Your Telephone to Lock and Unlock a Meeting136Using Your Telephone to Handle Requests for Entry to a Locked Meeting136Removing Participants from a Meeting via the Web Meeting Room136Using Your Telephone to Remove Participants137How to Identify Current Speakers and Presenters138Controlling Activity and Status of Participants in Meetings138Muting and Unmuting Participants via the Web Meeting Room139Changing the Volume of Individual Participants140Enabling and Disabling Private Chat for the Audience140Changing Web Meeting Room Participant Permissions141Seeing Other Participants’ View142About Managing the Web Meeting Room Window143Monitoring Participants’ Connection Status Indicators144Optimizing the Web Meeting Room Bandwidth145Setting the Screen Resolution of the Web Meeting Room146Resizing the Web Meeting Room Elements147About Extending a Meeting147About Ending a Meeting148Ending a Meeting via the Web Meeting Room150Ending a Meeting from the Meeting Details Web Page150Ending a Meeting via Telephone151Ending a Meeting for a Share-Only Web Meeting151Controlling Other Details151Presenting and Working With Shared Content153Before You Can Share Content154About Sharing a Desktop, Window, or Application154Sharing a Screen During a Meeting155Changing the Screen-Sharing Source156Ending a Screen Sharing Session156About Annotating Shared Content157Creating an Annotation Layer Over Shared Content157Using Drawing Tools159Ending an Annotation Session162About Controlling Participants’ View of Shared Content162Enabling Audience to Control Their Own View of Shared Content163Displaying Shared Content Full Screen to All Participants163Seeing Participants’ View of Shared Content164Sending Messages in the Web Meeting Room167About Using Icons167Displaying or Clearing an Icon Next to Your Name168Clearing an Icon Next to Another Participant’s Name168About Using the Chat Feature to Send Text Messages169Sending a Text Message in the Chat Pod170Changing the Size of Chat Text170Clearing Chat Messages171About Posting Notes for All Participants to See172Creating a New Note172Choosing a Note to Display173Starting or Joining Voice Breakout Sessions175About Breakout Sessions175Managing a Breakout Session176Recording Meetings177About Meeting Recordings177How To Start or Stop Recording a Meeting178Starting or Stopping Recording from Inside the Web Meeting Room178Starting or Stopping Recording by Using Your Telephone179Listening to Recordings of Past Meetings181Software Required181Listening to Meeting Recordings182Saving Meeting Recordings183Changing Your Profile Preferences185About Date Formats185Choosing a Date Format for CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Web Pages186About Profile Setting Definitions186Personal Settings186Meeting Default Settings189How to Change Your Profile Settings191Changing Your Personal Profile Settings191Changing Your Web and Phone Passwords by Using the Web191Changing Your Phone Password By Dialing In192Specifying Your Preferred Method of Joining Meetings by Phone193Recording Your Profile Name195Assigning a Delegate to Schedule Meetings on Your Behalf195Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service for CiscoUnifiedIPPhone197About the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifiedIPPhone198Getting General Information About Using Your CiscoUnifiedIPPhone199Setting Up the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifiedIPPhone199Accessing the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifiedIPPhone200Tips for Using Your CiscoUnifiedIPPhone with the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service201About Starting and Joining a Meeting via the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your C...202Joining a Meeting When You Know the Meeting ID (Via the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Servic...203Joining a Meeting When You Do Not Know the Meeting ID (Via the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress...204Joining a Continuous Meeting Via the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUni...205Starting a Reservationless Meeting via the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your Cis...206Viewing Lists of Meetings on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone207Viewing Meeting Details on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone207Viewing Participant Lists and Details on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone208About Managing a Meeting in Progress By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Y...210Changing the Entry and Exit Announcements (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Servic...210Locking and Unlocking Meetings to Prevent New Arrivals (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceE...212Muting and Unmuting a Participant (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on You...212Removing a Participant (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUni...213Recording a Meeting (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifie...214Troubleshooting and Getting Help215Getting the Most Current Documentation215Getting Help From a Live Attendant216Troubleshooting Problems Logging In216Troubleshooting Problems Scheduling Meetings217Troubleshooting Problems Finding Meetings218Troubleshooting Problems Joining Meetings219General Problems219Problems With Meeting Invitations220Problems with Passwords221Problems Joining the Web Meeting Room222Troubleshooting Problems During the Meeting224Problems in the Web Meeting Room224General Problems224Problems Sharing Your Screen226Problems in the Voice Meeting228How to Troubleshoot Problems Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoU...229Telephone Commands231Telephone Commands Used When Entering CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress231Telephone Commands for Meetings in Progress233Telephone Commands for Breakout Sessions235Index247Size: 2.7 MBPages: 261Language: EnglishOpen manual
User GuideTable of ContentsTelefonbefehle für Cisco Unified MeetingPlace Express Version 1.111 Auf Cisco Unified MeetingPlace Express zugreifen2Notieren Sie hier Ihre Cisco Unified MeetingPlace Express-Telefonnummer:22 Funktionen für aktive Sitzungen23 Nebenraumsitzungsfunktionen14 Weitere Informationen1Size: 106 KBPages: 2Language: DeutschOpen manual
User GuideTable of ContentsKurzanleitung1Cisco Unified MeetingPlace Express Version 1.111 Einführung22 Konferenzen sofort starten2Schritt1 Geben Sie in Ihrem Webbrowser die URL ein, die Sie oben unter „Einführung“ eingetragen ...2Schritt2 Klicken Sie oben auf der Seite in der Menüleiste auf den Link Ohne Reservierung starten.2Schritt3 Melden Sie sich an.2Schritt4 Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, wenn Sie vom System angerufen werde...23 Konferenzen planen2Schritt1 Geben Sie in Ihrem Webbrowser die URL ein, die Sie oben unter „Einführung“ eingetragen ...2Schritt2 Klicken Sie oben auf der Seite in der Menüleiste auf den Link Planen.2Schritt3 Melden Sie sich an: Geben Sie Ihren Benutzernamen und das zugehörige Kennwort ein. Klic...2Schritt4 Legen Sie Optionen fest. Felder, die mit einem roten * markiert sind, müssen ausgefüllt...2Schritt5 Klicken Sie auf Eingeladene Teilnehmer. Pro Teilnehmer:2Schritt6 Klicken Sie auf Planen.24 Konferenzen beitreten2Schritt1 Geben Sie in Ihrem Webbrowser die URL ein, die Sie oben unter „Einführung“ eingetragen ...2Schritt2 Suchen Sie in der angezeigten Liste nach der gewünschten Konferenz. Wenn Sie weitere Ko...2Schritt3 Klicken Sie auf die Konferenz-ID der Konferenz.2Schritt4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anrufen unter und geben Sie Ihre Telefonnummer ein.2Schritt5 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Webkonferenzraum beitreten.2Schritt6 Klicken Sie auf Konferenz beitreten.2Schritt7 Melden Sie sich an: Geben Sie Ihren Benutzernamen und das zugehörige Kennwort ein. Klic...2Schritt8 Nehmen Sie den Hörer ab, wenn das Telefon läutet und befolgen Sie die Sprachanweisungen.25 An Konferenzen teilnehmen2Name des Sprechenden anzeigen2Stummschaltung des Telefons ein- und ausschalten2Chat2Schritt1 Geben Sie den Text Ihrer Nachricht in das kleinere der zwei weißen Felder im Chat-Berei...2Schritt2 Wählen Sie in der Dropdown-Liste unterhalb Ihrer Eingabe einen oder mehrere Empfänger aus.2Schritt3 Drücken Sie die <Eingabetaste>.2Dokumente freigeben1Schritt1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie zur Ansicht freigeben möchten.1Schritt2 Klicken Sie in der Mitte des Webkonferenzraums auf Bildschirmfreigabe starten.1Schritt3 Sie werden aufgefordert, das Presenter Add-In zu installieren. Klicken Sie auf Ja.1Schritt4 Wenn eine Sicherheitswarnung angezeigt wird, klicken Sie in dieser auf Ja.1Schritt5 Klicken Sie nach Abschluss der Installation erneut auf Bildschirmfreigabe starten.1Schritt6 Aktivieren Sie das Optionsfeld Fenster.1Schritt7 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, neben dem freizugebenden Dokument.1Schritt8 Klicken Sie auf Freigabe.1Schritt9 Das ausgewählte Dokument wird auf Ihrem Bildschirm in den Vordergrund geholt. Die ander...1Schritt10 Sie können jetzt mit dem Dokument arbeiten. Achten Sie darauf, dass das Dokument von k...1Schritt11 Wenn Sie die Freigabe beenden möchten, klicken Sie oben im freigegebenen Dokument auf ...1Schritt12 Das Symbol des Webkonferenzraums blinkt jetzt im Infobereich Ihrer Taskleiste. Klicken...16 Weitere Informationen1Size: 111 KBPages: 2Language: DeutschOpen manual
User GuideTable of ContentsSOMMAIRE5Présentation de CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress15Présentation16Configuration minimale requise pour l’utilisation de CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress16Comment accéder à CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress17Accéder à CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress à partir de votre téléphone17Obtention du numéro de téléphone du système CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress18Personnes pouvant accéder à CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress19À propos de votre profil CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress19À propos de la connexion d’utilisateur système20À propos desID et mots de passe utilisateur21À propos de la connexion21Informations sur les mots de passe pour les anciens utilisateurs de CiscoConferenceConnection o...22À propos de la fonction de mémorisation du mot de passe23Connexion à partir du téléphone24À propos de l’utilisation de CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress en tant qu’invité26Sécurité26Exécution des tâches administratives28À propos de l’aide et de la documentation pour les utilisateurs finaux29Conseils pour utiliser l’aide30Dernière version de cette documentation30Autres documentations disponibles pour les utilisateurs finaux de CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress31Réservation et lancement des téléconférences33À propos des types de téléconférences34À propos de la réservation et du lancement des téléconférences37À propos des téléconférences non réservées et immédiates38À propos des téléconférences non réservées38À propos des téléconférences immédiates41Lancement d’une téléconférence non réservée41Utilisation du Web pour lancer une téléconférence non réservée42Utilisation de tout téléphone pour lancer une téléconférence immédiate45Réservation et lancement d’une téléconférence immédiate46Réservation et lancement d’une téléconférence immédiate depuis le Web46Réservation d’une téléconférence48Paramètres de réservation50Paramètres de réservation standard51Options des téléconférences périodiques60Autres options (paramètres de réservation)64Invitation des participants70Invitation des participants à l’aide du répertoire72Invitation des participants à l’aide de leur adresse e-mail73Suppression des noms de la liste d’invités74Réservation d’une téléconférence périodique75Réservation d’une téléconférence continue76Changement de réservation ou modification d’une une téléconférence future77Réservation d’une téléconférence au nom d’une autre personne79Annulation d’une téléconférence réservée80Suppression de la confirmation d’une téléconférence81Recherche de téléconférences83À propos de la recherche de téléconférences83Recherche de téléconférences à partir du Web85Recherche de téléconférences CiscoUnifiedPersonalCommunicator87Comment se joindre aux téléconférences89Configuration nécessaire pour rejoindre la salle de téléconférence Web90À propos de la connexion aux téléconférences91À propos de l’appel de Cisco Unified MeetingPlace Express93À propos de l’attente dans une salle d’attente94À propos de la connexion à une téléconférence grâce à une invitation envoyée par e-mail95Précautions à prendre pour les invitations envoyées par e-mail95Assister à une téléconférence grâce à une invitation envoyée par e-mail96Rejoindre une téléconférence à partir de votre navigateur99Rejoindre la téléconférence vocale à partir de la salle de téléconférence Web par un appel sortan...104Rejoindre les téléconférences vocales par un appel entrant105Trouver les informations nécessaires pour vous joindre à une téléconférence106Rejoindre une téléconférence par un appel entrant107Demande d’accès à une téléconférence verrouillée108Demande d’accès à une téléconférence verrouillée via le Web109Demande d’accès à une téléconférence verrouillée via le téléphone111À propos du lancement de la téléconférence d’une autre personne112Participation aux téléconférences113Présentation des fonctionnalités disponibles en cours de téléconférence114Présentation de la salle de téléconférence Web115Configurations de la salle de téléconférence Web116Fonctionnalités de la salle de téléconférence Web (partielle)117Fonctionnalités de la salle de téléconférence Web (complète)118Fonctionnalités de la salle de téléconférence Web (partage seulement)119À propos des niveaux d’autorisation dans la salle de téléconférence Web120Ce que vous voyez dans la salle de téléconférence Web124Ce que vous voyez dans la salle de téléconférence Web (complète)125Ce que vous voyez dans la salle de téléconférence Web (partielle)127Ce que vous voyez dans la salle de téléconférence Web (partage seulement)128Barre de titre de la salle de téléconférence Web129Barre de menu de la salle de téléconférence Web129Menu Téléconférence130Menu Affichage132Menu Aide133Indicateurs d’état de la téléconférence134Indicateur d’état de connexion136Notifications contextuelles contenant d’autres informations137À propos de la zone Liste des participants137Icônes situées dans la Liste des participants137Boutons et éléments de menu dans la zone Liste des participants140Boutons disponibles dans la zone Liste des participants141Éléments du menu Mon état144Éléments du menu Options de téléconférence vocale146Éléments du menu Options de zone147Zone Partage149Options disponibles hors partage150Options du menu Plein écran152Options disponibles au moment du partage154Zone Discussion160Zone Remarques162Gérer vos paramètres de téléconférence163Changement de votre nom dans la liste des participants164Vous mettre en sourdine ou hors sourdine165Détermination de votre état de sourdine166Mise en sourdine à partir de la salle de téléconférence Web166Votre mise en sourdine à partir du clavier du téléphone167À propos de la modification de l’affichage de la salle de téléconférence Web167Modification de l’affichage de la salle de téléconférence Web168Affichage de la salle de téléconférence Web en Plein écran168Restauration de la salle de téléconférence Web dans une fenêtre de navigation standard170Modification de l’affichage du contenu partagé170Affichage du contenu partagé en mode Plein écran171Restauration de l’affichage de la salle de téléconférence Web en entier173Facilitation de la visualisation du contenu partagé174Désactivation des notifications contextuelles de début de discussion175À propos de la sélection d’une langue176Sélection d’une langue via le Web177Votre connexion au réseau dans la salle de téléconférence178Vérification de votre connexion à la salle de téléconférence178Adaptation de votre vitesse de connexion à la salle de téléconférence Web179Rétablissement d’une connexion perdue à la salle de téléconférence Web180Arrivée dans une téléconférence vocale180Départ de la salle de téléconférence Web181Gestion de la téléconférence183Identification des participants pendant la téléconférence184Affichage de la liste des participants dans la salle de téléconférence185Fusion de deux occurrences d’un participant dans la liste des participants186Modification du nom des participants dans la liste des participants de la salle de téléconférence...187Identification des participants audio et de leur état audio188Identification de l’état audio des participants de la salle de téléconférence Web189Identification des participants grâce à votre téléphone190Mémorisation des numéros de téléphone des participants190Contrôler qui assiste à la téléconférence191Ajout de participants à une téléconférence en cours192Inviter des participants par e-mail193Appeler les participants à partir de la salle de téléconférence Web195Comment appeler des participants qui se trouvent déjà dans la salle de téléconférence Web196Comment appeler un nouvel utilisateur par téléphone197Comment créer une liste de participants à appeler ultérieurement198Comment appeler plusieurs participants en même temps199Comment appeler à partir de votre téléphone pour ajouter un participant200Comment appeler de votre téléphone pour ajouter tous les invités système manquants203À propos du verrouillage des téléconférences pour en limiter l’accès204Gérer les téléconférences verrouillées à partir de la salle de téléconférence Web209Verrouillage d’une téléconférence210Traitement des demandes d’accès à une téléconférence verrouillée211Affichage des détails et de l’état d’une téléconférence verrouillée212Modification du message informant que la téléconférence est verrouillée et des options que les no...213Déverrouillage d’une téléconférence214Comment gérer les téléconférences verrouillées à partir du clavier de votre téléphone214Verrouillage et déverrouillage de téléconférences215Traitement des demandes d’accès à une téléconférence verrouillée216Suppression des participants de la téléconférence217Supprimer des participants à partir de la salle de téléconférence Web218Supprimer des participants à partir du clavier de votre téléphone220Identifier les intervenants actuels et les présentateurs221Identifier les intervenants actuels et récents221Identifier les intervenants actuels via la salle de téléconférence Web221Identification de l’intervenant le plus récent via le téléphone222Identifier le présentateur actuel222Identification des niveaux d’autorisation des participants à la téléconférence Web223Contrôle de l’activité et de l’état des participants aux téléconférences224Mettre les participants en sourdine ou hors sourdine224Mise en sourdine ou hors sourdine des participants à partir de la salle de téléconférence Web225Modifier le volume des participants individuels226Autorisation et interdiction des discussions privées entre auditeurs228Modification des autorisations des participants de la salle de téléconférence Web229Visualisation de l’affichage des autres participants230Gérer la fenêtre de la salle de téléconférence Web231Gestion et optimisation de la connexion des participants à la salle de téléconférence Web232Surveillance de l’état de connexion des participants à la salle de téléconférence Web233Affichage ou masquage des indicateurs d’état de connexion des participants dans la liste des part...235Optimiser la bande passante de la salle de téléconférence Web236Définition de la résolution de l’écran de la salle de téléconférence Web237Redimensionner les éléments de la salle de téléconférence Web238Contrôler les autres détails239Prolongation d’une téléconférence239Fin d’une téléconférence240Fin des téléconférences Web avec salle de téléconférence Web (partage seulement)241Fin des téléconférences Web avec salle de téléconférence Web complète ou partielle241Mettre fin à une téléconférence à partir de la salle de téléconférence Web243Mettre fin à une téléconférence à partir de la page Détails sur la téléconférence244Mettre fin à une téléconférence à partir de votre téléphone244Présenter et travailler avec du contenu partagé245Configuration de votre ordinateur pour le partage de contenu246Partager un bureau, une fenêtre ou une application248Partage d’un écran lors d’une téléconférence249Afficher des fenêtres ou des documents249Démonstration d’une application251Partager votre bureau253Modification de la source de l’écran partagé255Fin d’une session de partage d’écran256À propos de l’annotation de contenu partagé257Création d’une diapositive d’annotations au-dessus du contenu partagé258Simulation de la présence d’un tableau blanc260Utiliser les outils de dessin261Capture d’écran des annotations265Impression d’annotations266Supprimer et rétablir les annotations267Fin d’une session d’annotations269À propos du contrôle de l’affichage du contenu partagé des participants270Autorisation de l’auditoire à contrôler son propre affichage du contenu partagé271Afficher le contenu partagé en plein écran pour tous les participants273Rendre visibles toutes les options de la salle de téléconférence Web pour tous les participants274Visualisation de ce que voient les participants du contenu partagé275Envoi de messages à la salle de téléconférence Web277Utilisation des icônes pour communiquer278Effacement de votre message sous forme d’icône279Effacement des messages sous forme d’icônes des autres participants280Utiliser la fonction Discussion pour envoyer des messages textuels281Envoi d’un message textuel282Modification de la taille du texte de discussion283Effacement des messages instantanés283Envoi de remarques à tous les participants284Création d’une nouvelle remarque285Modification et mise en forme du texte d’une remarque286Sélection d’une remarque à afficher287Démarrage de sessions séparées vocales ou jonction289Restriction de l’accès à une session vocale séparée290Fonctionnalités disponibles lors d’une session séparée291Retour à la téléconférence principale291Enregistrement de téléconférences293À propos de l’enregistrement des téléconférences294Obtention des droits d’enregistrement295Lancement ou arrêt d’un enregistrement à partir de la salle de téléconférence Web295Lancement ou arrêt d’un enregistrement à l’aide de votre téléphone296Vérification de l’état de l’enregistrement296Écoute des téléconférences enregistrées299Configuration nécessaire pour écouter les enregistrements300Recherche d’enregistrements301Écoute des enregistrements301Modifier les préférences de votre profil303Spécifier le format des dates304Paramètres du profil305Paramètres personnels305Paramètres de téléconférence par défaut310Modifier les paramètres de votre profil312À propos du changement de vos mots de passe312Modifier vos mots de passe Web et le mot de passe associé à votre téléphone via CiscoUnifiedMee...314Modifier le mot de passe associé à votre téléphone par un appel entrant314Définir la méthode que vous préférez pour vous joindre aux téléconférences par téléphone315Enregistrer votre nom de profil318Affecter un délégué et agir en tant que délégué318Affecter un délégué à la réservation de vos téléconférences319Utilisation du service CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress de votre TéléphoneIPCiscoUnified321Démarrage du service CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress de votre TéléphoneIPCiscoUnified322Informations générales sur l’utilisation de votre TéléphoneIPCiscoUnified322Configuration du service CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress de votre TéléphoneIPCiscoUnified323Accès au service CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress de votre TéléphoneIPCiscoUnified323Aide à l’écran de votre TéléphoneIPCiscoUnified324Conseils d’utilisation de votre TéléphoneIPCiscoUnified avec le service CiscoUnifiedMeetingP...324Dépannage à l’aide du service CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress de votre TéléphoneIPCiscoUnified325Utilisation du clavier du téléphone avec le service CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress de votre T...327Aide et dépannage329Trouver la documentation la plus récente329Problèmes de connexion330Problèmes de réservation des téléconférences331Problèmes pour trouver des téléconférences332Problèmes pour se joindre à la téléconférence333Problèmes généraux334Problèmes concernant les invitations aux téléconférences335Problèmes concernant les mots de passe336Problèmes pour se joindre à la salle de téléconférence Web337Problèmes en cours de téléconférence339Problèmes dans la salle de téléconférence Web339Problèmes généraux340Problèmes pour partager votre écran343Problèmes lors de la téléconférence vocale344Aide auprès d’un standardiste346Commandes du téléphone347Commandes du téléphone: entrée dans CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress347Commandes du téléphone: téléconférences en cours350Commandes du téléphone: sessions séparées353Size: 3.89 MBPages: 382Language: FrançaisOpen manual
User GuideTable of ContentsGuide de démarrage rapide1Cisco Unified MeetingPlace Express version 1.111 Orientation22 Commencement des conférences2Étape1 À l'aide du navigateur Web, accédez à l'URL de la section Orientation.2Étape2 Cliquez sur le lien Commencer la téléconférence non réservée dans la barre de menus situé...2Étape3 Connectez-vous.2Étape4 Cochez les cases pour activer l'appel système et la connexion à la téléconférence Web, pu...23 Réservation des téléconférences2Étape1 À l'aide du navigateur Web, accédez à l'URL de la section Orientation.2Étape2 Cliquez sur le lien Réserver dans la barre de menus située en haut de la page.2Étape3 Connectez-vous. Pour ce faire, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliqu...2Étape4 Entrez les options. Si un champ est marqué par un symbole * rouge, il est à renseigner ob...2Étape5 Cliquez sur l'option Invités. Pour chaque invité, procédez comme suit:2Étape6 Cliquez sur l'option Réserver.24 Connexion à des téléconférences2Étape1 À l'aide du navigateur Web, accédez à l'URL de la section Orientation.2Étape2 Recherchez la téléconférence dans la liste affichée. Pour afficher les autres téléconfére...2Étape3 Cliquez sur l'option ID de téléconférence appropriée.2Étape4 Cochez la case correspondant à l'option M'appeler au, puis entrez votre numéro de téléphone.2Étape5 Cochez la case correspondant à l'option Entrer dans la salle de réunion Web.2Étape6 Cliquez sur l'option Se joindre à la téléconférence.2Étape7 Connectez-vous. Pour ce faire, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliqu...2Étape8 Répondez à l'appel lorsque le téléphone sonne, puis suivez les instructions orales.25 Participation aux téléconférences2Visualisation de l'intervenant2Activation ou non de la fonction de silence du téléphone2Conversation2Étape1 Dans la plus petite des deux cases blanches de la zone de conversation, entrez votre mess...2Étape2 Dans la liste déroulante située sous votre saisie, choisissez un ou plusieurs destinataires.2Étape3 Appuyez sur la touche <Entrée> du clavier.2Partage d'un document1Étape1 Ouvrez le document à partager.1Étape2 Cliquez sur le bouton Commencer le partage d'écran situé au centre de la salle de télécon...1Étape3 À l'invite d'installation du composant logiciel enfichable Presenter, cliquez sur Oui.1Étape4 Si un avertissement de sécurité s'affiche, cliquez sur Oui.1Étape5 Une fois l'installation terminée, cliquez de nouveau sur le bouton Commencer le partage d...1Étape6 Cliquez sur le bouton radio relatif à la fenêtre.1Étape7 Cochez la case en regard du document à partager.1Étape8 Cliquez sur l'option Partage.1Étape9 Le document sélectionné s'affiche au premier plan. Il est maintenant visible par d'autres...1Étape10 Affichez ou travaillez dans votre document. Aucune autre fenêtre ou application, notamme...1Étape11 Une fois le partage terminé, cliquez sur le bouton rouge Arrêter le partage situé en hau...1Étape12 L'icône de la salle de téléconférence Web clignote dans la barre système. Cliquez dessus...16 Plus d'informations1Size: 115 KBPages: 2Language: FrançaisOpen manual
User GuideTable of ContentsCommandes de téléphone pour Cisco Unified MeetingPlace Express version 1.111 Accès à Cisco Unified MeetingPlace Express2Sur la ligne suivante, écrivez le numéro de téléphone pour Cisco Unified MeetingPlace Express:22 Fonctionnalités disponibles pendant la session23 Fonctionnalités disponibles pendant la session séparée14 Plus d'informations1Size: 106 KBPages: 2Language: FrançaisOpen manual
Release NoteTable of ContentsContents5Introduction to CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress17Overview17System Requirements for Using CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress19System Requirements for the Web Meeting Room19Microsoft Windows Operating Systems19Macintosh Operating Systems20Linux Operating Systems21Sun Solaris Operating Systems22System Requirements for Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifie...22Ways to Access CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress23Using Your Browser to Access CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress23About Using Your Telephone to Access CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress24Obtaining the Telephone Number of the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress System25Who Can Access CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress26About Your CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Profile27About Logging In As a Profiled User28Features Restricted to Profiled Users Who Are Logged In28About Your User IDs and Passwords29About Logging In29Password Information for Former Users of CiscoConferenceConnection or CiscoUnifiedCallManager30Logging In via a Web Browser31About the Remember Password Feature32Logging In via Telephone33About Using CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress As a Guest34Features Available to Guest Users34Accessing CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress As a Guest via the Web35Accessing CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress As a Guest via Telephone36Maintaining Security37Performing Administrative Tasks38Finding Help for Administrative Tasks39About End-User Help and Documentation39Tips for Using The Help System39Getting the Most Current Version of This Documentation40Other Documentation Available for End Users of CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress40Scheduling and Starting Meetings43About Meeting Types43About Scheduling or Starting Meetings46About Reservationless and Immediate Meetings47About Reservationless Meetings49Determining Whether You Can Start Reservationless Meetings50About Immediate Meetings51Starting a Reservationless Meeting52Starting a Reservationless Meeting from the Web53Starting a Reservationless Meeting by Dialing In From Any Phone56Scheduling and Starting an Immediate Meeting57Scheduling and Starting an Immediate Meeting from the Web58Starting an Immediate Meeting Using Your Telephone59Scheduling a Meeting61Scheduling Parameters63Standard Scheduling Parameters63Options for Recurring Meetings71More Options (Scheduling Parameters)74Inviting Participants81Inviting Attendees By Using the Directory82Inviting Attendees By Entering E-Mail Addresses84Removing Names from the Invitees List84Scheduling Recurring Meeting85Scheduling a Continuous Meeting86Rescheduling or Modifying a Future Meeting86Scheduling a Meeting On Behalf of Another Person88Canceling a Scheduled Meeting89Finding Meetings91About Finding Meetings91Finding Meetings Via the Web92Finding CiscoUnifiedPersonalCommunicator Meetings95Joining Meetings97Setting Up to Join the Web Meeting Room97About Joining Meetings99About Having CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Call Your Phone102About Waiting in a Waiting Room102About Joining a Meeting Via an E-Mailed Invitation103Cautions About E-Mailed Invitations103Attending a Meeting Via an E-Mailed Invitation104Joining a Meeting Via Your Browser106Joining the Voice Meeting from Inside the Web Meeting Room by Dialing Out to Your Phone111About Joining Voice Meetings By Dialing In112Locating the Information Needed to Join a Meeting113Joining a Meeting By Dialing In114Requesting Entry to a Locked Meeting115Requesting Entry to a Locked Meeting via the Web116Requesting Entry to a Locked Meeting via Telephone117About Starting Another Person’s Meeting117About Participating in Meetings119Overview of In-Meeting Features119Overview of the Web Meeting Room121About Web Meeting Room Configurations122Features in the Lite Web Meeting Room122Features in the Full Web Meeting Room124Features in the Share-Only Web Meeting Room125About Permission Levels in the Web Meeting Room125What You See in the Web Meeting Room129What You See in the Full Web Meeting Room130What You See in the Lite Web Meeting Room131What You See in the Share-Only Web Meeting Room133Seeing the Setting Information for Adobe’s Macromedia Flash Player134About the Web Meeting Room Title Bar134About the Web Meeting Room Menu Bar135Meeting Menu135View Menu137Help Menu137Meeting Status Indicators138Connection Status Indicator140Pop-up Notifiers Containing Other Information140About the Participant List Pod141Icons in the Participant List142Buttons and Menu Items in the Participant List Pod146Buttons in the Participant List Pod146Menu Items in the My Status Menu149Menu Items in the Voice Meeting Options Menu152Menu Items in the Pod Options Menu153About the Share Pod155Options Available When You Are Not Sharing156Full Screen Menu Options158Options Available When You Are Currently Sharing160About the Chat Pod164About the Note Pod166Controlling Your Personal Meeting Experience167Determining Your Permission Level in the Web Meeting Room167Determining Your Permission Level in the Full Web Meeting Room or the Lite Web Meeting Room168Determining Your Permission Level in the Share-Only Web Meeting Room169Renaming Yourself in the Participant List169Muting and Unmuting Yourself170Determining Your Mute/Unmute Status171Determining your Mute/Unmute Status Via the Web Meeting Room171Muting Your Voice from Inside the Web Meeting Room172Muting Yourself Via the Telephone Keypad172About Changing Your View of the Web Meeting Room173Changing Your View of the Web Meeting Room173Displaying the Web Meeting Room Full Screen173Restoring the Web Meeting Room to a Standard Browser Window175Changing Your View of Shared Content175Displaying Shared Content Full Screen176Restoring the View of the Entire Web Meeting Room178Making Shared Content Easier to See178Hiding or Showing the Sharing Control Strip179Disabling Pop-up Chat Notifications180About Choosing a Language181Choosing a Language via the Web182About Your Network Connection to the Web Meeting Room182Checking Your Connection to the Web Meeting Room183Setting Your Connection Speed to the Web Meeting Room184Reconnecting a Lost Connection to the Web Meeting Room185Rejoining a Voice Meeting185Leaving the Web Meeting Room186Managing the Meeting187Identifying Participants In the Meeting187Viewing the List of Participants in the Web Meeting Room188Merging Two Instances of a Participant in the Participant List189Renaming Participants in the Web Meeting Room Participant List190Identifying Voice Participants and Their Voice Status191Identifying Voice Participant Status in the Web Meeting Room191Identifying Voice Participants by Using Your Telephone193Learning the Telephone Number of Participants193Controlling Who Is In the Meeting194About Adding Participants to a Meeting In Progress194Inviting Participants via E-Mail196Dialing Out to Participants from Inside the Web Meeting Room197Dialing Out to a Participant Who Is Already in the Web Meeting Room198Dialing Out to a New Telephone User199Creating a List of Participants to Dial Later200Dialing Out to Several Participants Simultaneously201Dialing Out from your Telephone to Add a Participant202Dialing Out from Your Phone to Add All Missing Profiled Invitees205About Locking Meetings to Restrict Further Entry205Managing Locked Meetings from the Web Meeting Room210Locking a Meeting211Handling Requests for Entry to a Locked Meeting212Viewing the Details and Status of a Locked Meeting213Changing the Locked Meeting Message and Options That New Arrivals See214Unlocking a Meeting214Managing Locked Meetings By Using Your Telephone Keypad215Locking and Unlocking Meetings215Handling Requests for Entry to a Locked Meeting216About Removing Participants From the Meeting217Removing Participants via the Web Meeting Room218Removing Participants via Your Telephone Keypad220Identifying Current Speakers and Presenters220Identifying Current and Recent Speakers220Identifying Current Speakers via the Web Meeting Room221Identifying the Most Recent Speaker via the Telephone221Identifying the Current Presenter222Identifying Participant Permission Levels in the Web Meeting222Controlling Activity and Status of Participants in Meetings223Muting and Unmuting Participants223Muting and Unmuting Participants via the Web Meeting Room224Changing the Volume of Individual Participants225Enabling and Disabling Private Chat for the Audience226Changing Web Meeting Room Participant Permissions227Seeing Other Participants’ View229Managing the Web Meeting Room Window230Monitoring and Optimizing Participants’ Web Meeting Room Connection230Monitoring Participants’ Web Meeting Room Connection Status231Showing or Hiding Participants’ Connection Status Indicators in the Participant List233Optimizing the Web Meeting Room Bandwidth234Setting the Screen Resolution of the Web Meeting Room235Resizing the Web Meeting Room Elements236Controlling Other Details237Extending a Meeting237About Ending Meetings238Ending Meetings for Web Meetings with a Share-Only Web Meeting Room238Ending Meetings for Web Meetings with a Full or Lite Web Meeting Room239Ending a Meeting via the Web Meeting Room242Ending a Meeting from the Meeting Details Web Page243Ending a Meeting via Telephone243Presenting and Working With Shared Content245Setting Up to Share Content From Your Computer246About Sharing a Desktop, Window, or Application247Sharing a Screen During a Meeting248Displaying Windows or Documents248Demonstrating an Application250Sharing Your Desktop252Changing the Screen-Sharing Source253Ending a Screen Sharing Session254About Annotating Shared Content256Creating an Annotation Layer Over Shared Content256Simulating a Whiteboard258Using Drawing Tools259Taking a Screen Capture of Annotations262Printing Annotations264Deleting and Undeleting Annotations264Ending an Annotation Session266About Controlling Participants’ View of Shared Content267Enabling Audience to Control Their Own View of Shared Content268Displaying Shared Content Full Screen to All Participants269Restoring the View of All Web Meeting Room Functions to All Participants270Seeing Participants’ View of Shared Content271Sending Messages in the Web Meeting Room273Using Icons to Communicate274Clearing Your Icon Message275Clearing Icon Messages of Other Participants275About Using the Chat Feature to Send Text Messages276Sending a Text Message277Changing the Size of Chat Text278Clearing Chat Messages278About Posting Notes for All Participants279Creating a New Note280Editing and Formatting Text in a Note281Choosing a Note to Display282Starting or Joining Voice Breakout Sessions285Restricting Entry to a Voice Breakout Session286Features Available During a Breakout Session287Returning to the Main Meeting287Recording Meetings289About Meeting Recordings289Accessing Recording Controls290Starting or Stopping Recording from Inside the Web Meeting Room291Starting or Stopping Recording by Using Your Telephone291Checking Recording Status291About Listening to Recordings of Past Meetings293Setting Up to Listen to Meeting Recordings294Finding Meeting Recordings294Listening to Meeting Recordings298Saving Meeting Recordings299Changing Your Profile Preferences301Specifying the Format of Dates301Profile Settings302Personal Settings303Meeting Default Settings306Changing Your Profile Settings309About Changing Your Passwords309Changing Your Web and Phone Passwords By Using the Web310Changing Your Phone Password By Dialing In311Specifying Your Preferred Method of Joining Meetings by Phone311Recording Your Profile Name314About Assigning and Acting as Delegate315Assigning a Delegate to Schedule Meetings on Your Behalf315Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service for CiscoUnifiedIPPhone317Getting Started with the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifiedIPPhone319Getting General Information About Using Your CiscoUnifiedIPPhone319Setting Up to Use the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifiedIPPhone320Accessing the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifiedIPPhone321Selecting Items from a List on the Screen of your CiscoUnifiedIPPhone322Getting Help on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone323Tips for Using Your CiscoUnifiedIPPhone with the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service323Finding Meetings and Viewing Meeting Details on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone324Viewing Lists of Meetings on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone324Viewing a List of Today’s Meetings on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone325Viewing a List of Continuous Meetings on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone326Viewing Meeting Details on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone326Viewing Participant Information on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone328Viewing a Roster of Participants on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone328Updating the Roster of Participants on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone330Viewing a List of Invitees on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone330Viewing Participant Details on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone331Identifying the Current Speaker on the Screen of Your CiscoUnifiedIPPhone332Joining a Meeting via the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifiedIPPhone333Joining a Meeting When You Know the Meeting ID (Via the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Servic...333Joining a Meeting When You Do Not Know the Meeting ID (Via the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress...335Joining a Continuous Meeting Via the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUni...336Starting a Reservationless Meeting via the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your Cis...337Muting and Unmuting Yourself By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your Cisc...338Managing a Meeting in Progress By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your Ci...339Changing the Entry and Exit Announcements By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service...340About Locking Meetings to Prevent New Arrivals (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress S...341Locking a Meeting to Prevent New Arrivals (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Servic...342Unlocking a Meeting (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifie...343Muting and Unmuting a Participant (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on You...344Removing a Participant (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUni...345Recording a Meeting via the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifiedIPP...346Starting Meeting Recording (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your Cisco...346Stopping Meeting Recording (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your Cisco...347Modifying a Future Meeting (By Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your Cisco...348Troubleshooting Using the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnifiedIPPhone349Using the Telephone Keypad with the CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress Service on Your CiscoUnif...350Troubleshooting and Getting Help353Getting the Most Current Documentation353Problems Logging In354Problems Scheduling Meetings355Problems Finding Meetings356Problems Joining Meetings357General Problems357Problems With Meeting Invitations358Problems with Passwords359Problems Joining the Web Meeting Room359Problems During the Meeting361Problems in the Web Meeting Room362General Problems362Problems Sharing Your Screen365Problems in the Voice Meeting366Getting Help From a Live Attendant367Telephone Commands369Telephone Commands—Entering CiscoUnifiedMeetingPlaceExpress369Telephone Commands—Meetings in Progress371Telephone Commands—Breakout Sessions375Glossary377Index387Size: 3.69 MBPages: 404Language: EnglishOpen manual